Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) (H/F)

RESPONSABILITÉS : <br><br>L'assistant administratif et financier contribue à l'ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.<br>Il aura notamment pour mission :<br> - En lien avec la Responsable administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de frais<br> - La gestion et le traitement de conventions et autres documents ou courriers, et de questions logistiques relatives aux activités du service (fournitures, agenda, réunions)<br> - En lien avec l'équipe brevets, le suivi financier et administratif des activités concernant la propriété intellectuelle<br>Logiciels métiers utilisés dans le poste :<br> - Finance : GFI-PEP<br> - Plateforme conventions : logiciel missions (Sharepoint)<br>Poste ouvert aux :&nbsp;&nbsp;- Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois<br><br>*Rémunération suivant profil et dans la fourchette indiquée dans l'annonce.<br><br> - Temps de travail hebdomadaire : 39 heures&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br> - Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète<br> - Télétravail selon politique de PSL et activités du service<br> - Ecole de formation interne<br> - Tickets restaurant<br> - Prise en charge transport par PSL : 75%<br> - Participation mutuelle santé<br> - Accès à l'offre sportive et culturelle du campus PSL (Installations sportives, théâtres, conférences, concerts...)<br>L'Université PSL s'engage à soutenir et promouvoir l'égalité, la diversité et l'inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.<br><br>PROFIL RECHERCHÉ : <br><br>Niveau d'études requis : Bac + 2<br>Expérience minimum requise : 2 ans<br> - Capacité à préparer et vérifier des documents, et à suivre des processus administratifs et financiers<br> - Rigueur, capacité à gérer des échéances, suivre des délais, effectuer des relances, etc,<br> - Maîtrise d'outils informatiques simples<br> - Dynamisme, adaptabilité, organisation, capacité d'initiative<br> - Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs variés<br> - Intérêt pour le monde de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation<br>Candidater :&nbsp;&nbsp;- CV et lettre de motivation