About the role
Rattaché(e) à la direction BOW, vous assistez le directeur et son équipe. Vous serez basé(e) sur le site de Saint-Quentin en Yvelines. Vous travaillerez en collaboration avec d'autres assistant(e) et pouvez ponctuellement être amené(e) à faire des missions de support pour d'autres services et activités du site Futura II. Vos missions sont notamment les suivantes :Support au directeur et équipesOrganiser et gérer des agendasDiffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d'organisation, informations générales de la BU.)Préparer et organiser les déplacements des membres de l'équipe : réservation d'hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamationsSaisir les notes de frais des managers et collaborateursÊtre en support des demandes de logistique, fournitures.Support aux activitésOrganiser des réunions multi-sitesMettre en forme, référencer et diffuser des documents d'ingénierieSaisir les Demandes d'Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony