About the role
Assistanat et gestion d'agenda :<br>? Suivi de l'agenda.<br>? Organisation des rendez-vous.<br>? Organisation des réunions/séminaires.<br>? Organisation des déplacements/voyages. <br>? Organisation des déjeuners.<br>? Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).<br>? Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département.<br>? Prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.<br>? Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres...<br><br>Gestion administrative des dossiers :<br>? Recherche de conflits potentiels clients. <br>? Création du dossier en version électronique et papier.<br>? Imputation des débours dans le dossier.<br>? Suivi des dossiers administratifs de l'avocat.<br>? Suivi et préparation des dossiers pour archivage. <br>? Interaction : création des contacts et mises à jour.<br><br>Coordination des dossiers :<br>? Suivi des dossiers inter-départements et coordination.<br>? Support au KM.<br>? Support au marketing : <br>? aide au pitch, <br>? reporting dossiers closés,<br>? relais sur les évènements clients.<br><br>Production de documents :<br>? Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et Powerpoint).<br>? Préparation des dossiers de plaidoiries.<br>? Impression, photocopie et reliure de documents.<br><br>Profil du candidat :<br>de 1 à 2 ans<br><br>De niveau Bac ou Bac + 2/3, vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.<br>Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP)<br>Vous maîtrisez les logiciels: Word, Outlook, Excel, RPVA<br>La sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.<br><br>L'entreprise :<br>SBC Intérim évolue sur le marché du travail temporaire national depuis plus de 30 ans, avec à ce jour 35 implantations en France. Nous sommes spécialisés sur le recrutement des fonctions supports que l'on retrouve en cabinets d'avocats, études notariales et conseils en propriétés industrielles.<br><br>Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'avocats situé à Paris, un(e) assistant(e) juridique contentieux H/F.<br><br>Pour rappel, nous intervenons dans le cadre du recrutement en intérim, CDD et CDI en Ile-de-France. Salaire :Selon profil