Assistant(e) médico- technique en santé au travail F/H

Le Service de Santé et de Prévention au Travail est un service qui couvre plusieurs Directions.<br><br>Vous serez rattaché(e) au médecin et évoluerez dans une équipe composée de 2 médecins et de 3 Infirmières en Santé au Travail. Vous apporterez un soutien médico-administratif au SPST, faciliterez l'organisation des activités de santé au travail et contribuerez à la qualité de l'accueil du suivi et d'information des salariés orange.<br> <br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Vous assistez le collectif Service de prévention et santé au travail (SPST) : médecins et infirmiers, dans l'ensemble des activités.<br>Vous contribuez au bon fonctionnement du SPST.<br> Vous êtes amené à réaliser toute tâche de type administratif confiée par le médecin et/ou infirmier<br>-&nbsp;&nbsp;Vous gérez et organisez l'accueil physique et téléphonique/teams des salariés ainsi que la planification des rendez-vous en lien avec les médecins, les infirmières, les managers, les salariés (planification des activités cliniques du SPST)<br>-&nbsp;&nbsp;Vous êtes garant de la saisie de données administratives des salariés dans le logiciel interne Sésame,<br>-&nbsp;&nbsp;Vos activités administratives vous amènent à gérer le courrier, à organiser la logistique pour la réalisation des activités su service de santé en milieu de travail.<br>-&nbsp;&nbsp;Vous contribuez également à la tenue de tableaux de bord d'indicateurs de suivi (prêt de matériel aux salariés, dossiers médicaux, besoins en matériel médical....<br>-&nbsp;&nbsp;Vous assurez l'entraide avec les assistantes du bassin d'emploi pour ce qui relève du fonctionnement du SPST<br>-&nbsp;&nbsp;Vous co pilotez un processus national de fonctionnement en relation avec la direction du SPST<br>Vous intervenez en support auprès des professionnels de santé :<br>-&nbsp;&nbsp;Vous assistez les médecins et infirmie(es) lors des consultations (préparation du matériel, mesures simples selon protocole, saisie informatique ...)<br>-&nbsp;&nbsp;Vous gérez les examens complémentaires réalisés au SPST (vision, audition, tests simples selon formation et protocoles)<br>-&nbsp;&nbsp;Vous participez à la traçabilité des actions de prévention <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Vous avez une formation d'assistante médicale et vous connaissez le domaine médical en Entreprise.<br>Vous avez connaissance du fonctionnement d'un SPST et des obligations règlementaires en santé au travail.<br>Vous avez le sens de l'organisation, de la planification et la gestion des priorités. vous êtes fiable et rigoureux<br>Vous respectez de façon strict le secret médical et la confidentialité<br>Vous maitrisez les outils pack office : Word, Powerpoint, Excel ainsi que les outils de communication (Outlook,Teams, Msurvey ...)<br>Vous avez de l'appétence pour les outils numériques<br>Vous avez un esprit d'équipe et vous savez travailler en équipe pluridisciplinaire.<br>Vous avez des qualités relationnelles et vous faite preuve de diplomatie pour établir des relations de confiance avec les interlocuteurs.<br>vous avez le sens de l'écoute, de l'accueil avec une communication claire, bienveillante et adaptée aux publics<br>