About the role
Poste<br><br>Mission du service / positionnement hiérarchique :<br><br> CDD d'un an<br><br>Le Service de santé étudiante (SSE) assure les missions d'éducation à la santé, de prévention, d'organisation de la veille sanitaire pour l'ensemble de la population étudiante et l'accompagne dans son parcours de soins. Les pôles santé SSE accueillent les étudiants et étudiantes à proximité de leur lieu d'études ou de résidence au sein des facultés, IUT, écoles et universités membres-associés de l'Université Paris-Saclay.<br><br>Sous l'autorité hiérarchique du médecin directeur du SSE, le/la responsable administratif-ve et financier-e travaille en lien fonctionnel étroit avec :<br><br> les responsables de pôles,<br> les services centraux de l'Université (finances, ressources humaines, affaires juridiques, achats),<br> les partenaires institutionnels et financeurs.<br><br>Le/La responsable administratif-ve et financier-e assure le pilotage administratif, financier et organisationnel du SSE et de l'ensemble de ses pôles.<br><br>Il/Elle contribue à la sécurisation des procédures, à l'optimisation des ressources et à l'aide à la décision stratégique de la direction.<br><br>Missions principales de l'agent-e :<br><br> Pilotage administratif et appui à la direction<br><br> Conseiller et assister le médecin directeur dans le pilotage global du service ;<br> Participer à la définition des orientations stratégiques et à leur déclinaison opérationnelle ;<br> Préparer et suivre les instances de gouvernance du service (réunions de direction, comités, groupes de travail) ;<br> Produire des outils d'aide à la décision (notes, tableaux de bord, bilans d'activité, indicateurs) ;<br> Assurer la coordination administrative entre les différents pôles du SSE et entre les différents-es intervenants-es et partenaires de la maison de la santé étudiante.<br><br> Gestion budgétaire et financière<br><br> Élaborer, piloter et suivre le budget du SSE (budget global et budgets par pôle) et de façon particulière du centre de santé ;<br> Assurer le suivi de l'exécution budgétaire, analyser les écarts et proposer des mesures correctrices ;<br> Mise en place de la chaine accueil- facturation- recouvrement, supervision de sa bonne application, veille sur les évolutions (logicielles ou législatives) et gestion de la Régie<br> Contribuer à la recherche et au suivi des financements spécifiques (subventions, partenariats, conventions) ;<br> Garantir la conformité des actes de gestion avec la réglementation financière et comptable publique ;<br> Être l'interlocuteur-trice privilégié-e des services financiers de l'Université.<br> Etre garant-e des remontées et suivi des flux entre SSE et CPAM<br><br> Gestion administrative, juridique et contractuelle<br><br> Piloter la gestion administrative du service (conventions, marchés, contrats, partenariats, mise en place et actualisation des procédures administratives et financières) ;<br> Veiller à la sécurisation juridique des actes et à la bonne application des procédures internes en collaboration étroite avec le Direction juridique de l'Université ;<br> Assurer le suivi des moyens matériels, des achats et de la logistique en lien avec les pôles.<br><br> Coordination du fonctionnement des pôles<br><br> Accompagner les responsables de pôles dans leurs besoins administratifs et financiers ;<br> Harmoniser les pratiques et outils de gestion au sein du service ;<br> Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation et des processus internes ;<br> Participer à la structuration et à l'évolution du service en fonction des besoins des étudiants/étudiantes et des orientations institutionnelles.<br><br>Profil recherché<br><br>Connaissances (savoirs) :<br><br> Organisation et fonctionnement des établissements publics d'enseignement supérieur<br> Bonne connaissance de la règlementation financière et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche et plus particulièrement maitrise des disp