Distribution & Warehouse Coordinator

Estamos buscando un Coordinador de Distribución y Almacén para unirse a nuestro equipo.

Basado en Buenos Aires – Argentina, reportando al Gerente de Cadena de Suministro, será responsable del proceso de distribución del producto terminado a los clientes asegurando altos estándares de nivel de servicio, coordinación del Almacén de materia prima y Centro de Distribución de productos terminados y Facturación, de acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos, estrategias y legislación. Te centrarás en las siguientes actividades:

Principales Responsabilidades

• Liderar equipos de Distribución, Almacén, Embarque y Facturación.
• Preparar y asegurar el cumplimiento del plan de despacho
• Supervisar y controlar el proceso de recolección, empaque, carga y transporte de producto terminado.
• Liderar la seguridad en su área de trabajo, mantener conductas seguras y comprometerse con su seguridad y llevarla más allá de la empresa.
• Mantener comunicación con las áreas de planeación, producción y comercial, asegurando el flujo de materiales al almacén de producto terminado de acuerdo con su plan de despacho.
• Supervisar y controlar el inventario de los almacenes de Producto Terminado y Materia Prima. Liderar inventarios trimestrales y mensuales.
• Elaborar y controlar los KPI del área.
• Cumplir con la entrega de productos a los clientes en base a Cantidad, Calidad y Entrega a Tiempo.
• Mantener comunicación con las áreas logísticas de los clientes con el fin de mantener un alto nivel de servicio.
• Detectar cualquier desviación en su proceso y realizar el respectivo análisis de causa raíz, proponiendo y ejecutando soluciones correctivas y preventivas.
• Identificar e implementar oportunidades de mejora en el proceso de producto terminado y materia prima.
• Administrar correctamente el almacén de materia prima, recibiendo, almacenando y controlando los materiales.
• Controlar el correcto ingreso de devoluciones al almacén de materias primas.
• Controlar la correcta rotación y salida de materiales según el sistema FIFO.
• Verificar que el almacenamiento y manejo de productos terminados y materias primas se realice de acuerdo a los procedimientos establecidos, manteniendo el orden y limpieza del almacén, de acuerdo a las normas y políticas de la empresa.
• Cumplir y promover las políticas y procedimientos de seguridad, calidad y medio ambiente de la empresa entre sus colaboradores y contratistas a su cargo.
• Responsable del proceso de facturación
• Participar activamente en programas y capacitaciones.

¿A quién estamos buscando?

• Graduados en Ingeniería, Supply Chain o Logística
• 3 años de experiencia relacionada
• Nivel de inglés avanzado
• Dominio de SAP con solidez en materiales/logística/cadena de suministro/entrada de pedidos
• Conocimientos avanzados de PC, incluidos Access, Excel y otros programas de hojas de cálculo/bases de datos
• Habilidades para resolver problemas
• Altamente orientado a procesos, requiere fuertes habilidades analíticas y de comunicación

Team overview and job responsibilities

We are looking for a Distribution & Warehouse Coordinator to join our team.

Based in Buenos Aires – Argentina, reporting to Supply Chain Manager you will be responsible for the FG distribution process to customers assuring high service level standards, coordination of the raw material Warehouse & Finish good Distribution Center & Invoicing, in accordance with established policies, guidelines, strategies and legislation. You will focus on the following activities:

Main Responsibilities

• Lead Distribution, Warehouse, Shipment & Invoicing teams
• Prepare and ensure compliance with the dispatch plan
• Monitor and control the process of picking, packing, loading and transportation of finished product.
• Lead safety in your work area, maintain safe conduct, and commit to your safety and take it beyond the company.
• Maintain communication with the planning, production and commercial areas, ensuring the flow of materials to the finished product warehouse according to their dispatch plan.
• Monitor and control inventory of the Finished Product and Raw Materials warehouses. Leading quarterly and monthly inventories.
• Prepare and control KPI of the area.
• Comply with the delivery of products to customers based on Quantity, Quality and Delivery on Time.
• Maintain communication with customers logistics areas in order to maintain a high level of service.
• Detect any deviation in your process and realize the respective root cause analysis, proposing and executing corrective and preventive solutions.
• Identify and implement improvement opportunities to the finished product & raw material process.