About the role
L'agence Actual Heyrieux recherche pour l'un de ses clients, basé à Satolas-et-Bonce et spécialisé dans la fabrication de semi-remorques, un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Réceptionniste bilingue espagnol.<br><br><br>Poste à pourvoir dès que possible, sur une base de 39 heures par semaine.<br><br><br>Horaires :- Du lundi au jeudi : 8h00 - 17h30 avec 1h30 de pause déjeuner<br><br>- Le vendredi : 8h00 - 16h30<br><br>Rémunération : entre 12,50 EUR et 13,50 EUR brut/heure, selon profil.<br><br>Vos principales missions seront les suivantes :- Accueillir les clients physiques.<br><br>- Ouvrir et clôturer les ordres de travail de l'atelier.<br><br>- Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails.<br><br>- Contrôler les modalités de paiement des clients.<br><br>- Établir la facturation manuelle des clients.<br><br>- Identifier l'imputation comptable des règlements clients.<br><br>- Assurer le suivi des impayés.<br><br>- Effectuer les relances clients par téléphone et par e-mail.<br><br>- Valider et contrôler les factures fournisseurs.<br><br>- Scanner et classer les factures fournisseurs ainsi que les différents documents administratifs.<br><br><br> Votre profil :<br><br><br>- Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire en accueil et administration.<br><br><br><br>- Vous êtes impérativement bilingue espagnol (oral et écrit) afin d'échanger avec les différents interlocuteurs.<br><br><br><br>- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'accueil, votre organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.<br><br><br><br>- Vous maîtrisez les outils informatiques et êtes à l'aise dans la gestion administrative, la facturation ainsi que le suivi des dossiers.<br><br><br><br>- <br><br>Autonome, réactif(ve) et polyvalent(e), vous appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.<br><br><br><br>