Secrétaire administratif - médical (H/F)

MISSIONS : Exécute des travaux de bureautique, de saisie informatique, de tâches administratives courantes et de standard. Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives de l'usager.<br><br>GESTION ADMINISTRATIVE :<br>Accueillir, orienter, renseigner les visiteurs et/ou les correspondants téléphoniques. <br>Gérer les rendez-vous sur l'agenda.<br>Réceptionner, diffuser, expédier le courrier. Tenir à jour les bases de données.<br>Saisir et présenter des documents.<br>Sortie des chiffres, statistiques, graphiques et mise en page du Rapport d'Activité. Recherche et élaboration des diverses enquêtes (DGS, RECAP, .).<br><br>ORGANISATION EVENEMENTIELLE : <br>Tenir à jour la base de données 'contact'. Envoyer des mails via une liste de distribution en Cci,&nbsp;&nbsp;<br>Préparer les différents documents pour les évènements (ordre du jour, convocation et/ou invitation, listes de présence,.), <br>Définir en lien avec la responsable de gestion la logistique des différents évènements (réserver salle, mobilier, prévoir signalétique (badges, visualisation des espaces.), <br>Accueillir et orienter les participants, les invités. <br><br><br>GESTION MEDICO-ADMINISTRATIVE :<br>Accueil des usagers (physique et téléphonique).<br>Planification des rendez-vous des usagers.<br>Reproduction des dossiers médicaux. Mise en forme des documents, rapports, courriers médicaux. <br>Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage).<br>Gestion des plannings des médecins.<br>Saisie des statistiques et des actes dans un logiciel métier (PROGDIS).<br>Participation aux synthèses et rédaction des comptes rendus de réunions.<br><br>OUTILS BUREAUTIQUES : <br>Maitrise : Maitrise Office 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Forms), CANVA<br><br>QUALITES RECHERCHEES : <br>Ecoute / Empathie / Organisation / Capacité d'adaptation<br>CCN66 - reprise ancienneté selon expérience similaire<br><br>Envoyer LM + CV