About the role
Description :<br><br><br>_SECTEUR D'ACTIVITÉ ET LIEU D'ACTIVITÉ__: __Centre ZAP'X à Bezannes_<br><br>MISSIONS ET ACTIVITÉS :<br><br> * Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,<br> * Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie<br> * Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,<br> * Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)<br> * Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin.<br> * Saisine de l'activité<br> * Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),<br> * Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie.). <br> * Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X<br> * Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)<br> * Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi <br> * Travail en trinôme (remplacement lors des congés)<br><br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>NIVEAU DE COMPÉTENCE ET CAPACITÉS REQUISES<br><br>NIVEAU D'ÉTUDE<br><br> * Formation secrétaire médical<br><br>CAPACITÉS REQUISES :<br><br> * Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage.)<br> * Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)<br> * Techniques d'accueil physique<br> * Internet/intranet<br> * Connaissances informatiques (Excel, Word)<br><br>SAVOIR-FAIRE :<br><br> * Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques <br> * Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes<br> * Renseigner ses interlocuteurs<br> * S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés<br> * Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,<br> * Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)<br> * Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser<br> * Savoir s'organiser<br> * Maîtriser la frappe de comptes rendus<br><br>APTITUDES :<br><br> * Rigueur<br> * Organisation <br> * Investissement<br> * Disponibilité<br> * Communication<br> * Travail en équipe<br> * Respect de la hiérarchie <br><br> <br>