About the role
Die Oberösterreichische Bildungsdirektion sucht 1 administrative Assistenzkraft (m/w/d) 20 Stunden Teilzeit / unbefristet<p></p>Dienstbeginn: sofort<p></p>Dienstort: VS + MS Gunskirchen<p></p><p></p>Die Anstellung erfolgt über die Education Group Services GmbH, ein Tochterunternehmen der Education Group GmbH mit Sitz in Linz im Rahmen einer Arbeitskräfteüberlassung.<p></p><p></p>Ihre Aufgaben:<p></p> * Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land,<p></p> Bildungsdirektion und außerschulischen Organisationen<p></p> * Verwaltungsangelegenheiten Schüler:Innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal<p></p> * Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter<p></p> * Terminplanung und Datenpflege<p></p> * Inventar- und Materialverwaltung<p></p> * Einholung von Offerten; Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your <p></p>teacher")<p></p> * Schriftverkehr, selbstständig oder nach Anordnung des Schulleiters/der Schulleiterin<p></p> * (zB Bestellungen und Anschaffungen im übertragenen Bereich, bei allgemeinen <p></p>Personalangelegenheiten, im Zusammenhang mit der Schulraumüberlassung bzw. Sponsoring, <p></p>Planerstellung (zB Raumplanung)<p></p> * Ausfertigen verschiedener Schriftstücke und Listen<p></p> * Erstellen von schuleigenen Formularen<p></p> * Ausstellung von Zeugnissen und Duplikaten<p></p> * Herstellen von Vervielfältigungen<p></p> * Schulbesuchsnachweisbestätigungen für Ämter und Behörden, Schulbesuchsbestätigung für<p></p> Schulausweise und Freifahrtausweise, Beglaubigung von Dokumentkopien, Korrespondenz mit Firmen<p></p><p></p>Anforderungen:<p></p> * HAK/HASCH, Kaufmännische Lehre, Lehre Verwaltungsassistenz oder gleichwertige Ausbildung bzw. <p></p>entsprechende einschlägige Berufserfahrung<p></p> * Organisationstalent und Managementfähigkeit<p></p> * Gute Kommunikationsfähigkeit<p></p> * Teamfähigkeit, Belastbarkeit<p></p> * Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe<p></p> * Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)<p></p><p></p>Bitte übermitteln Sie die Bewerbungsunterlagen unter Angabe des Arbeitsortes an die Bildungsdirektion OÖ, Projektleitung "Administrative Assistenz für Pflichtschulen" (Michaela.Pointecker@bildung-ooe.gv.at) Das Mindestentgelt für die Stelle als administrative Assistenzkraft (m/w/d) beträgt 2.528,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.