About the role
Description :<br><br><br>Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons en alternacne un(e) ASSISTANT(E) DE GESTION pour notre agence de LA CHAPELLE-SUR-ERDRE.<br><br>_Rattaché(e) à l’Assistante d’Agence, vous intervenez en support des fonctions clés de l’agence (comptabilité, SQE, ressources humaines). Vous contribuez activement à la gestion administrative, logistique ainsi qu’au suivi des équipements et des commandes, afin de garantir la continuité d’activité, la conformité et la performance opérationnelle._<br><br>ADMINISTRATION ET GESTION QUOTIDIENNE :<br><br>Assurer l’accueil physique et téléphonique,<br>Conseiller et accompagner les managers,<br>Mettre à jour les différentes bases de données,<br><br>GESTION RESSOURCES HUMAINES : <br><br>Assurer la gestion de la GTA<br>Participer au pilotage la gestion de l’intérim pour le périmètre de l’Ouest,<br>Participer à l’organisation opérationnelle de la formation,<br><br>GESTION COMPTABLE :<br><br>Effectuer les commandes fournisseurs et sous-traitants,<br>Réaliser la facturation clients et vérifier la faisabilité de la facturation d'un contrat,<br>Assurer la cohérence de la comptabilité analytique,<br><br>EN LIEN AVEC LE SERVICE SQE, VOUS SEREZ EN CHARGE DE : <br><br>Mettre à jour les registres et tableaux de suivi<br><br>Planifier les contrôles, les vérifications et étalonnages <br><br>Passer les commandes auprès des prestataires <br><br>Suivre les envoies et retours de matériel<br><br>Garantir la conformité des équipements <br><br> <br><br> <br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br>Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à bac+2 en gestion administration ou logistique avec idéalement une première expérience dans un environnement technique tel que le BPT, les telecoms ou l'électricité. <br>Vous êtes organisé(e), fiable et polyvalent(e), vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'un bon relationnel, tout en faisant preuve de discrétion professionnelles dans vos réalisations. <br><br>ENSIO prône la reconnaissance des compétences individuelles de ses salariés : hommes, femmes, RQTH, fan de chocolat, groupie de Beyonce etc. POSTULEZ CHEZ NOUS ! CE SONT VOS COMPÉTENCES QUI NOUS INTÉRESSENT ! <br><br>Gagnons du temps dans notre processus de recrutement :<br><br> * Etape 1 : un premier échange d'environ 30 minutes avec Alison Chargée de recrutement <br> * Etape 2 : Entretien d'environ 45 minutes avec le Directeur d'Agence <br> * Etape 3 : Retour de candidature sous 10 jours<br><br>