Executive Assistant - H/F/X - Groupe Rocher (H/F)

Voulez-vous faire partie d'une entreprise à mission qui reconnecte les femmes &amp; les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?<br><br>Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne, présent dans plus de 111 pays et qui compte aujourd'hui 4 marques (Yves Rocher, Dr Pierre Ricaud, Sabon et Arbonne), plus de 9 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires.<br><br> <br><br>Poste d'Executive Assistant à pourvoir en CDI à compter de septembre 2026 <br><br> <br><br> <br><br>Au sein de la Direction des Marques, qui réunit les marques Yves Rocher, Sabon et Dr Pierre Ricaud, vous serez le-la partenaire de confiance de la Global Brands President. Votre mission consistera à assurer l'organisation, la coordination et la fluidification des activités de la Direction. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et au cœur des enjeux stratégiques du Groupe.<br><br> <br><br>Vos missions<br><br>Gérer de manière proactive l'agenda, les priorités et les échéances de la Direction.<br>Organiser les réunions, rendez-vous, déplacements professionnels et séquences de travail.<br>Préparer les dossiers, supports, notes, présentations et ordres du jour pour les différentes instances.<br>Coordonner et animer les instances de gouvernance (comités de direction, réunions d'équipe, séminaires).<br>Assurer le suivi des plans d'actions et garantir la bonne circulation de l'information.<br>Participer à l'intégration des nouveaux-elles collaborateur-rice-s.<br>Assurer le suivi administratif et budgétaire (commandes, facturations, prestataires).<br>Rédiger, relire et mettre en forme des documents et communications en français et en anglais.<br> <br><br>Votre profil<br><br> <br><br>Formation &amp; Expérience : Vous disposez d'une formation supérieure (Bac+2/3 minimum) et d'une expérience d'au moins 7 ans en assistanat de direction, idéalement auprès d'un comité de direction ou d'une Direction Générale<br><br> <br><br>Savoir-faire :<br><br>Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams).<br>Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse, en français comme en anglais.<br>Capacité à évoluer avec aisance dans un environnement international et à gérer des priorités multiples.<br>Niveau d'anglais opérationnel à courant indispensable.<br> <br><br>Savoir-être :<br><br>Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité d'anticipation.<br>Excellent relationnel, sens du service et esprit collaboratif.<br>Grande confidentialité, discrétion et discernement.<br>Réactivité et adaptabilité face aux imprévus.<br> <br><br>Ce que nous pouvons vous offrir <br><br>Intégrer un groupe familial d'origine française et d'envergure internationale. <br>Rejoindre une Direction transverse réunissant trois marques emblématiques : Yves Rocher, Sabon et Docteur Pierre Ricaud. <br>Évoluer dans un environnement stimulant, au cœur des enjeux stratégiques des Marques. <br>Participer à des projets variés et transverses. <br>Bénéficier d'un accord de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine. <br>Rejoindre une entreprise où la confiance, la collaboration, la responsabilité et l'audace sont au cœur de notre culture. <br> <br><br>Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez !<br><br>Le Groupe Rocher accueille tous les talents et analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de genre, d'orientation sexuelle, d'âge, de culture, ou de handicap.<br><br>Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.<br><br>Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : <a href="https://groupe-rocher.com/nos-valeurs" target="_blank" rel="nofollow">https://groupe-rocher.com/nos-valeurs</a>