Executive assistant | CORPORATE | REGIO BRUSSEL

<ul> <li>Proactieve opvolging van e-mails en algemene correspondentie </li><li>Voorbereiden en organiseren van meetings en conference calls </li><li><strong>Opmaak en opvolging van timesheets en facturatie </strong>(piekperiode vooral begin van de maand) </li><li><strong>Bewerken en opmaken van documenten</strong> (juridische stukken, rapporten, presentaties, etc.) </li><li><strong>Ondersteuning bij PowerPoint</strong> (lay-out en vertalingen) </li><li><strong>Werken met Excel</strong> (lijsten, gegevensbeheer en rapportering) </li><li>Telefonisch onthaal en doorschakelen van oproepen </li><li><strong>Administratieve ondersteuning </strong>(archivering, printen, klassement) </li><li>Coördinatie van handtekeningen, legalisaties en apostilles </li><li>Contact met externe partijen (notarissen, banken, dienstverleners, …) </li><li>Verzamelen en doorsturen van onkostennota’s naar finance </li></ul> <ul> <li>Je bent onmiddellijk beschikbaar </li><li>Je hebt (eerste) ervaring als (Executive) Assistant,<strong> idealiter binnen een juridische of corporate context</strong> </li><li>Je bent vlot drietalig: <strong>Nederlands, Frans en Engels</strong> </li><li>Je hebt een <strong>zeer goede kennis van MS Office</strong> (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) </li><li>Je werkt <strong>gestructureerd, nauwkeurig</strong> en hebt oog voor deadlines </li><li>Je gaat <strong>discreet</strong> om met vertrouwelijke informatie </li><li>Je bent<strong> hands-on, proactief </strong>en denkt vooruit </li><li>Je kan<strong> zelfstandig werken</strong> en behoudt het overzicht bij meerdere taken </li><li>Je hebt een goed<strong> cijfermatig</strong> inzicht (o.a. voor facturatie-opvolging) </li><li>Je staat <strong>stevig in je schoenen en hebt voldoende maturiteit</strong> </li></ul>