About the role
Sous l'autorité du cadre de coordination administrative et en lien avec le siège social :<br><br>- Suivre la formation des professionnels et l'administration du personnel en effectuant des<br>actes techniques (obligations liées à l'embauche, suivi des entretiens ou du dossier du<br>salarié.),<br>- Suivre l'activité comptable en lien avec le siège social (suivi des caisses, transmission des<br>factures.),<br>- Participer à la démarche qualité et au contrôle interne,<br>- Participer au suivi des échéances et des obligations réglementaires concernant l'hygiène et<br>la sécurité (registres, DUERP, formations obligatoires.),<br>- Participer à l'activité administrative de l'ESSMS (gestion de l'accueil, des appels<br>téléphoniques et de la boite mail de l'établissement, organisation de la vie quotidienne en<br>lien avec les bénéficiaires, échéances, tableaux de bord.).<br>Profil et Compétences :<br>- Vous êtes titulaire d'un baccalauréat technique, technologique ou professionnel dans le<br>domaine du secrétariat, de la gestion.<br>- Vous présentez des capacités d'adaptation et de réactivité.<br>- Rigueur, discrétion, qualité relationnelle, esprit synthétique et aptitude à travailler en équipe<br>sont fondamentaux pour ce poste.<br>- Vous êtes doté de compétences certaines dans l'utilisation des outils informatiques : Word,<br>Excel, Powerpoint et l'utilisation de logiciels usagers (formation prévue).<br>- Vous partagez les valeurs de laïcité, de citoyenneté, de solidarité, vous croyez en la<br>primauté de la personne.<br>- Une expérience dans le secteur médico-social est appréciée.