About the role
Description :<br><br><br>Rattaché(e) au Directeur National Marché Industrie, vous assurez la prise en charge des opérations administratives liées aux chantiers et contribuez à la structuration des processus internes. Vos missions sont les suivantes :<br><br>GESTION ADMINISTRATIVE DES CHANTIERS<br><br> * Rédiger les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), les PPSPS et les déclarations de sous-traitance<br> * Assurer le suivi des dossiers administratifs et la rédaction de courriers, rapports et comptes rendus<br> * Coordonner les échanges d'informations entre les conducteurs de travaux, sous-traitants, donneurs d'ordres et équipes commerciales<br> * Assurer le suivi administratif des activités chantier, quels que soient les marchés concernés (grands comptes ou diffus)<br><br>AMÉLIORATION ET FORMALISATION DES PROCÉDURES<br><br> * Analyser les pratiques existantes et identifier les pistes d'amélioration<br> * Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures internes<br> * Participer à la formation des nouveaux collaborateurs sur les processus chantier<br><br>CONTRÔLE ET SUIVI DES PROCESS<br><br> * Veiller à la bonne application des procédures par l'ensemble des interlocuteurs<br> * Accompagner les équipes concernées dans leur mise en œuvre<br> * Identifier les risques ou écarts et alerter la hiérarchie lorsque nécessaire.<br><br><br> <br> <br>Profil recherché :<br> <br> <br> * Formation administrative ou équivalente<br> * Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire<br> * Excellente maîtrise des outils informatiques et bureautiques<br> * Organisation, rigueur et sens de la planification<br> * Capacité à structurer les activités et à faire appliquer des procédures<br> * Aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément<br> * Excellent relationnel et capacité à coordonner des interlocuteurs à distance<br> * Sens du service client interne et externe<br> * Une expérience dans l'environnement chantier, BTP ou travaux est fortement appréciée<br><br>