About the role
POSTE : Assistant Technique H/F<br>DESCRIPTION : Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les travaux publics, un.e Assistant.e d'Exploitation (F/H) dans le cadre d'une mission interim à pourvoir de début août jusque fin d'année minimum.<br>Contrat 35h (souplesse sur l'organisation des horaires)<br>Rémunération autour de 28K€ selon profil et expérience<br>Pas de télétravail<br> <br>Rattaché(e) au Chef d'Agence d'Ile de France, vos missions principales sont :<br> <br>- Préparer et suivre les dossiers administratifs chantier :<br>o Dossier marché : prise de connaissance des pièces du marché,<br>o Cautions bancaires, conventions de groupement,<br>o Sous-traitance : suivi et actualisation des pièces administratives, établissement du contrat (DC4), suivi de la notification<br>o Suivi des documents relatifs aux travaux (OS, Avenants, courriers divers).<br> <br>- Assurer le suivi administratif et budgétaire jusqu'à l'achèvement des travaux : PV de réception, DOE, archivage des dossiers,<br> <br>- Suivre les règlements clients et les enregistrer, effectuer les relances de règlements<br> <br>- Tenir à jour le tableau de bord de suivi des documents chantiers<br> <br>- Suivre les dossiers sinistres pour les chantiers.<br> <br>- Effectuer le suivi et le reporting des clauses d'insertion pour les chantiers le nécessitant,<br> <br>- Être le relais et assister les conducteurs de travaux et le Chef d'Agence dans leurs missions : rédaction des courriers, devis, planning, astreintes<br> <br>- Réaliser les tâches administratives du service : gestion boite mail travaux, classement, archivage<br> <br>- Participer à certaines tâches en soutien ponctuel des autres services : standard téléphonique, courriers<br>PROFIL : Rigoureux(euse) et autonome, vous avez la maîtrise de l'outil informatique (en particulier WORD et EXCEL).<br>Une bonne connaissance de la réglementation et de l'organisation des marchés publics est un pré-requis (TVA, sous-traitants, cotraitants).<br>Votre adaptabilité, vos qualités rédactionnelles et votre aisance dans l'organisation et dans l'analyse des données chiffrées vous permettront de réussir dans cette mission.<br>Nous attendons du/de la candidat(e) recruté(e) un esprit d'équipe avéré pour travailler en relation quotidiennement avec les équipes travaux.