About the role
Le deuxième cycle des études d'odontologie se compose de 2 années, avec en moyenne 210 étudiants<br>par année. Le gestionnaire suit les étudiants de la DFASO1 à la DFASO2. L'UFR propose 3 masters dont<br>1 avec plusieurs parcours, l'agent assure les missions de scolarité des tous les masters et la partie<br>secrétariat scientifique d'un master. Ainsi le gestionnaire connait les missions de l'ensemble du 2eme<br>cycle.<br>- Gestion courante de la scolarité, inscriptions, gestion des dossiers étudiants, gestion des stages et<br>conventions, renseignements.<br>- Participation à l'élaboration des éléments constitutifs de l'année universitaire pour le 2eme cycle,<br>suivi pédagogique pour les enseignements obligatoires et diffusion de l'information au sens large au<br>public visé<br>- Collaboration sur la gestion courante des dossiers étudiants avec le bureau des relations<br>internationales, les services hospitaliers et l'équipe TICE<br>- Collaboration avec le service des emplois du temps et transmission des liens zooms<br><br>PROFIL RECHERCHÉ<br>Connaissances<br>- Lecture sur ADE<br>- Connaissance d'APOGEE souhaitée<br>- Très bon relationnel, excellente capacité d'organisation et d'anticipation<br>- Autonomie et sens des responsabilités<br>- Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur<br>- Sens du service public<br>- Sens du travail en équipe et de l'accueil<br>- Rigueur, fiabilité et diplomatie<br><br>Savoir-faire - Compétences opérationnelles<br>- Rendre compte à sa hiérarchie<br>- Très bonne connaissance des outils bureautique Word et Excel<br>- Réaliser des tableaux de bord<br>- Anticiper les difficultés et être force de proposition<br><br>DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS<br>- Préparation de la rentrée<br>- Accueil des étudiants et information<br>- Suivi des modules AFGSU et demande d'édition des attestations en collaboration avec la référente<br>des UEs transversales<br>- Préparation et participation aux ECOS pour les DFASO2 : En relation avec l'enseignant référant et le<br>bureau des examens<br>- Choix calendaire<br>- Préparation des salles<br>- Reprographie des sujets<br>- Répartition des missions pour chaque agent<br>- Participation et suivi de la campagne de voeux d'affectation dans les service d'odontologie via le<br>logiciel Diosel<br>- Traitement des candidatures en M1 et M2 Santé<br>- Gestion et suivi pédagogique de l'année (Enseignements obligatoires)<br>- Gestion du planning des salles et des liens zooms<br>- Activité générale du service :<br>- Edition des relevés de notes<br>- Opérations d'organisation courante (numérisation, classement, archivage, etc.)<br>- Mise à jour des bases de données internes et externes<br>- Participation aux opérations électorales de la composante<br>- Liste des missions non exhaustive, d'autres activités pourraient être ajoutées