About the role
ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.<br><br>DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE <br>-Horaires de travail :<br>Du lundi au vendredi, 9h00 <br>-17h00 soit 38h par semaine <br>-Repos fixes samedi, dimanche et fériés <br>-Missions générales :<br>En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.<br><br>MISSIONS DU POSTE Missions générales :<br>Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.<br><br>-Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs <br>-Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins.<br><br>-Transmission et partage des informations inter-équipes <br>-Assurer la traçabilité et la conservation des données :<br>numériser, classer, archiver.<br><br>-Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE).<br><br>-Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.<br><br>-Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.<br><br>-Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.<br><br>-Archivage des documents et dossiers médicaux.<br><br>-Assurer les remplacements sur l'EMAUC <br>-Gestion du stock et des commandes de fournitures.<br><br>COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques :<br><br>-Droits des patients <br>-Identitovigilance.<br><br>-Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux <br>-Logiciels :<br>Word, Excel, Outlook <br>-Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical.<br><br>Savoirs faire :<br><br>-Prendre des notes et les retranscrire.<br><br>-Mise en forme des courriers.<br><br>-Maitriser les notions de secret médical <br>-Savoir prioriser les tâches.<br><br>-Savoir utiliser internet pour des recherches.<br><br>-Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe.<br><br>Savoirs être :<br><br>-Qualité relationnelle <br>-Dynamique <br>-Esprit d'équipe et adaptabilité <br>-Méthodique, organisée et rigoureuse <br>-Ponctuelle Connaissances :<br>-Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet) <br>-Techniques de communication / accueil physique et téléphonique <br>-Organisation et fonctionnement interne de l'établissement <br>-Vocabulaire médical Chef de Pôle :<br>Dr SANTOS SERRA Pedro Cadre supérieur de Santé :<br>Mme LAMY Sophie Secrétariat de pôle * Secrétaire :<br>Mme N.<br><br>Loboda<br><br>Contrat :<br>CDI