About the role
<p><b>Office Assistant</b> <b>gezocht in Heverlee!</b> Ben jij sterk in administratie, onthaal en organisatie? Zet jouw administratief talent en communicatieve skills dagelijks in binnen een professionele kantooromgeving. Ontdek deze veelzijdige vacature en solliciteer vandaag nog!</p>
<p> </p>
<p> </p>
<p>Als <b>Office Assistant</b> combineer je onthaal, administratie en organisatie in een gevarieerd takenpakket:</p>
<ul>
<li>Je verzorgt <b>het onthaal</b> en ontvangt bezoekers op een warme en professionele manier.</li>
<li>Je staat in voor <b>het telefonisch contact</b> en zorgt voor een correcte doorverwijzing van vragen.</li>
<li>Je <b>beheert afspraken</b> en ondersteunt bij de praktische planning van <b>de dagelijkse werking.</b></li>
<li>Je verwerkt <b>documenten</b> nauwkeurig, waaronder het <b>uitschrijven van dictaten.</b></li>
<li>Je volgt <b>mailboxen</b> op, beheert de post, scant documenten in en plaatst bestellingen waar nodig.</li>
</ul>
<p>Voor deze vacature zoeken we een administratieve Office Assistant die snel kan schakelen en graag kwaliteit aflevert.</p>
<ul>
<li>Je beschikt over relevante ervaring binnen administratie, onthaal of secretariaat.</li>
<li>Je kan vlot blind typen. Dit is een absolute must.</li>
<li>Je hebt een goede kennis van het MS Office-pakket, met onder andere Excel en PowerPoint.</li>
<li>Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt daarnaast een goede kennis van Frans en Engels.</li>
<li>Je bent communicatief, leergierig, matuur en werkt graag samen met collega's.</li>
</ul>
<p>Daarnaast ben je georganiseerd, werk je efficiënt en neem je spontaan initiatief om processen te ondersteunen.</p>