About the role
Werk je graag <strong>gestructureerd </strong>en haal je <strong>voldoening </strong>uit het <strong>coördineren </strong>en <strong>opvolgen </strong>van <strong>administratieve processen</strong>? In deze rol zorg je ervoor dat <strong>dossiers van offerte </strong>tot <strong>facturatie correct </strong>en <strong>efficiënt</strong> <strong>verlopen </strong>binnen een <strong>gespecialiseerde technische omgeving</strong>. Dit vanuit het kantoor in <strong>Melsele</strong>.<br><strong>Iets voor jou? Lees dan zeker verder! </strong><br><br><strong>De functie inhoud</strong><br>Wat je gaat doen als Administratief Coördinator<br><ul> <li><strong>Plannen </strong>en <strong>coördineren </strong>van <strong>werkzaamheden </strong>voor <strong>techniekers</strong></li> <li><strong>Beheren </strong>van <strong>klantcontact </strong>via <strong>telefoon</strong> en <strong>e-mail </strong>voor <strong>afspraken </strong>en <strong>opvolging</strong></li> <li><strong>Registreren </strong>van <strong>activiteiten </strong>en <strong>bijhouden </strong>van een <strong>correcte historiek</strong></li> <li><strong>Opstellen </strong>en <strong>opvolgen</strong> van <strong>offertes</strong>, orders en facturatie</li> <li><strong>Beheren </strong>van <strong>debiteuren </strong>en up-to-date houden van klantgegevens</li> <li><strong>Opvolgen </strong>van <strong>werfadministratie</strong>, certificaten en wettelijke verplichtingen</li> <li><strong>Samenwerken </strong>met <strong>interne diensten </strong>rond dossiers en schadegevallen</li> <li><strong>Bestellen </strong>en <strong>opvolgen </strong>van <strong>materialen </strong>en <strong>leverancierscontacten</strong></li> <li><strong>Signaleren </strong>en <strong>behandelen </strong>van <strong>klachten </strong>en afwijkingen</li> <li><strong>Meedenken </strong>over <strong>procesverbeteringen </strong>en <strong>efficiëntie</strong></li></ul><br><strong>Onze klant</strong><br>Onze klant is een <strong>internationale dienstverlener </strong>gespecialiseerd in <strong>preventie </strong>en <strong>oplossingen </strong>rond <strong>veiligheid </strong>en <strong>gezondheid</strong>. Binnen een <strong>innovatieve </strong>en <strong>groeiende omgeving </strong>wordt sterk ingezet op <strong>kwaliteit</strong>, <strong>duurzaamheid </strong>en <strong>klantgericht werken</strong>.
Wie jij bent als Administratief Coördinator Fumigaties<br><ul> <li><strong>Sterke administratieve</strong> <strong>vaardigheden </strong>en vlot met MS Office</li> <li>Goede kennis van <strong>Nederlands </strong>en <strong>Engels</strong></li> <li><strong>Nauwkeurig</strong>, <strong>gestructureerd </strong>en <strong>organisatorisch </strong>sterk</li> <li><strong>Communicatief</strong> <strong>vaardig </strong>en klantgericht ingesteld</li> <li><strong>Stressbestendig</strong> en in staat om <strong>prioriteiten </strong>te stellen</li> <li><strong>Proactief </strong>en <strong>oplossingsgericht</strong></li> <li><strong>Zelfstandig </strong>met een <strong>groot verantwoordelijkheidsgevoel</strong></li> <li><strong>Commerciële feeling </strong>en professioneel in communicatie</li> <li><strong>Affiniteit </strong>met een <strong>technische </strong>of <strong>chemische omgeving </strong>is een plus</li></ul>