Secrétaire polyvalente (H/F)

Entreprise spécialisée dans les travaux de pose entretien et dépannage en d'électricité, plomberie et chauffage. <br>Nous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) (H/F). <br><br>Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et participez au suivi des dossiers RH et des marchés publics. <br><br>Vous travaillez en collaboration avec les gérants, les bureaux d'études, le comptable, afin d'assurer le bon déroulement administratif des opérations.<br><br>Vos missions : <br>Administration générale :<br>- Accueil téléphonique et physique. <br>- Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs. <br>- Classement, archivage et suivi documentaire.<br>- Préparation des documents administratifs liés aux chantiers. <br><br>Administration du personnel :<br>- Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel. <br>- Suivre les absences, congés, arrêts de travail.<br>- Gestion et renouvellement des cartes BTP. <br>- Préparer les éléments variables de paie et assurer l'interface avec le service paie. <br>- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation (convocations, émargements, attestations). <br>- Demande de financement de formation <br>- Être un point de contact de proximité pour les salariés sur les questions administratives et RH courantes.<br><br>Préparation comptable : <br>- Effectuer les relances de paiement<br>- Pointer les encaissements et contrôler leur bonne affectation. <br>- Télécharger les factures et transmettre chaque mois l'ensemble des éléments comptables au cabinet comptable.<br>- Préparer les pièces comptables nécessaires au cabinet comptable (inventaire, en cours, facture à établir, travaux constatés d'avance).<br><br>Marchés publics : <br>- Veille et téléchargement des dossiers de consultation.<br>- Constitution, dépôt et suivi des dossiers d'appels d'offres. Gestion des pièces administratives des marchés.<br>- Suivi de la facturation sur Chorus Pro. <br>- Assurer le suivi administratif des certifications<br><br>Gestion des dossiers CEE / MaPrimeRénov':<br>- Gérer la relation client auprès des partenaires CEE et Maprimerénov <br>- Montage, constitution et dépôt de dossiers <br>- Contrôle des dossiers <br><br>Assistant logistique : <br>- Réception et contrôle des commandes <br>- Gestion des stocks <br>- Livraison matériaux aux ouvriers sur chantiers (mise à disposition véhicule de société)<br><br>Autres tâches : <br>- Dépôt du courrier <br>- Dépôt remise de chèque en banque <br><br>Maîtrise des outils bureautiques et informatique<br>Sens de l'organisation et autonomie. <br><br>Horaire : Lundi au jeudi : 7 h45 à 11h45 et 13h30 à 17h30 <br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; Vendredi : 7 h45 à 11h45 et 13h30 à 16h30<br><br>Avantage : Mutuelle à 50 %