Secrétaire de direction H/F

Vos missions<br>Sous l'autorité de la Directrice adjointe de la filière médico-sociale - Territoire Ouest, vous assurez les missions administratives et RH de la Section d'Éducation et d'Enseignement Spécialisés (SEES) de l'IME Marie Crué.<br><br>Vos principales missions sont les suivantes :<br><br>- Gestion administrative des professionnels : <br>- Gérer les remplacements inférieurs à 6 mois : sollicitation des remplaçants, planification en fonction des besoins des services et réalisation de l'ensemble des formalités administratives afférentes <br>- Collecter, vérifier et transmettre au service paie les éléments variables de paie (heures réalisées, absences, etc.) <br>- Assurer la transmission des arrêts de travail et des justificatifs d'absence (événements familiaux, enfant malade, etc.)<br>- Éditer et remettre aux collaborateurs les bulletins de salaire ainsi que les soldes de tout compte<br>- Assurer le suivi des horaires, congés et absences via le logiciel de gestion du temps et les outils de suivi internes, en cohérence avec le calendrier de fonctionnement<br>- Être le point de contact privil��gié des collaborateurs, répondre à leurs interrogations, les conseiller, les orienter, et les accompagner dans leurs démarches administratives<br><br>- Gestion administrative des personnes accompagnées :&nbsp;&nbsp;<br>- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées<br>- Rédiger et assurer la saisie des courriers destinés aux familles et aux partenaires<br>- Assurer le suivi des Recueils d'Informations Préoccupantes (RIP)<br>- Assurer le suivi des notifications MDPH et des renouvellements <br><br>- Autres missions administratives :&nbsp;&nbsp;<br>- Assurer l'accueil physique des visiteurs et les orienter selon leurs besoins<br>- Organiser, classer, archiver et sécuriser les documents administratifs et RH, dans le respect des obligations réglementaires, des règles de confidentialité et des procédures internes<br>- Élaborer, actualiser et fiabiliser les tableaux de bord de suivi (entretiens annuels et professionnels, récapitulatifs d'heures des contrats de séjour, MDPH, listes d'attentes,..)<br>- Rédiger l'ensemble des comptes rendus de réunion (institutionnelles, rentrée, etc.) et participer à la rédaction du rapport d'activité<br><br>Conditions<br> - CCN 66 - poste à pourvoir le 31 août 2026.<br>- Coefficient de base 434 - Reprise d'ancienneté possible - Prime Laforcade<br>- Avantages conventionnels et d'entreprise (25 congés payés, 18 congés trimestriels, CET, avantages CSE, mutuelle et prévoyance)<br><br>Formation &amp; expérience<br>- BTS Assistant de direction exigé<br><br>Compétences &amp; aptitudes<br>- Connaissances en gestion des ressources humaines / droit du travail<br>- Autonomie, discrétion <br>- Aisance rédactionnelle et relationnelle <br>- Maitrise de l'outil informatique et des outils bureautiques<br>- Organisation, rigueur et gestion des priorités<br>- Capacité à travailler en collaboration avec différents interlocuteurs<br><br>Equipe<br>Rattaché à la Filière médico-sociale - territoire ouest, vous intégrez une équipe professionnelle engagée au sein de l'IME Marie Crué à Flers, mobilisée dans l'accompagnement et la prise en charge des publics accueillis.<br><br>La Fondation régionale met l'humain au cœur de ses activités sanitaires, sociales et médico-sociales.