Sales Administrator

Als Sales Administrator kom je terecht in een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de wagenadministratie (nieuwe- & occasiewagens).
De belangrijkste taken zijn het beheren van de wagendossiers en het bundelen van alle informatie en afspraken.
Je zal functioneren als centraal aanspreekpunt zodat er een correcte facturatie kan worden opgemaakt.

• Het digitaliseren van alle gerelateerde documenten en bij een onvolledig dossier de juiste informatie verzamelen
• Het aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen in gebruik kan nemen
• Alle administratieve processen in goede banen leiden zodat de klant de correcte wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs in ontvangst kan nemen
• Het opmaken van een correcte factuur naar leasingmaatschappijen en klanten conform de bestelbon
• Het registreren van de wagen in diverse interne systemen, systemen van de invoerder en voor campagnes
• Het inboeken van facturen en het aanvragen van premies

Onze toekomstige Sales Administrator kan zich terugvinden in onderstaand profiel;

• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring in een soortgelijke/administratieve functie
• Ervaring binnen Automotive is een plus
• Je bent dynamisch en communicatief
• Leergierig en gedreven
• Je kunt vlot overweg met de courante MS-Officepakket en kan je snel inwerken in een nieuw softwarepakket
• Je bent betrouwbaar en integer
• Teamplayer
• Stressbestendig en een hands-on mentaliteit
• Toont de nodige flexibiliteit tot het behalen van de vooropgestelde objectieven van de invoerder