About the role
Vos missions<br><br>Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre de formation. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :<br><br>Accueillir, informer et orienter les stagiaires, sur place, par téléphone et par courriel ;<br>Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des candidats et des stagiaires ;<br>Assurer le suivi des inscriptions, des entrées en formation, des absences et des fins de parcours ;<br>Préparer les convocations, contrats, conventions, attestations et différents documents liés aux formations ;<br>Organiser et tenir à jour les plannings des formations, des formateurs et des salles ;<br>Répondre aux demandes administratives des stagiaires et assurer le suivi de leurs dossiers ;<br>Classer, archiver et garantir la conformité des documents administratifs ;<br>Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;<br><br>Profil recherché<br><br>Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, idéalement un BTS NDRC, Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou d'un diplôme équivalent.<br><br>La maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Une bonne connaissance de l'arabe (parlé et écrit) est souhaitée. <br><br>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils de gestion administrative.<br><br>Qualités attendues<br><br>Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et consciencieuse, capable de gérer les tâches administratives avec précision et autonomie.