About the role
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez notamment en charge de :<br><br>1/ Gérer administrativement le personnel / LUCCA<br><br>Gestion du process d'onboarding des nouveaux collaborateurs.<br><br>Etablissement des contrats de travail, contrats d'apprentissage, avenant.<br><br>Déclarations relatives à d'embauche (DPAE, CIBTP, Mutuelle et Prévoyance).<br><br>Gestion des visites médicales d'embauche et suivi des visites périodiques ou de reprises.<br><br>Gestion des absences (maladie, AT, CP), saisie et contrôle sur Lucca des justificatifs.<br><br>Saisie des données concernant les nouveaux salariés et paramétrage de leur profil dans les outils RH (Lucca et Silae) et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant, formation.).<br><br>Rédaction de divers courriers types : renouvellement et validation de période d'essai, attestation employeur, convocation, avertissement, .<br><br>Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.<br><br>Gestion de la Formation professionnelle : inscription, dossier Constructys.<br><br>Gestion de offboarding.<br><br>2/ Produire et contrôler la paie / SILAE<br><br>Gérer la paie : préparer les éléments fixes (ancienneté, congés) et variables (intéressement, prime, heures supplémentaires, maladie, accident) de la paie, établir les déclarations obligatoires (formation, apprentissage, handicap.).<br><br>Edition des bulletins.<br><br>Vérification des paies, et paiement par virement.<br><br>Gestion des demandes et versements des acomptes.<br><br>Déclaration et gestion des arrêts de travail et traitement des attestations de salaires.<br><br>Gestion des versements aux organismes concernés des avis tiers détenteur.<br><br>Déclarations des périodes de congés payés sur le site de CIBTP.<br><br>Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d'assurance maladie, médecine du travail, caisse d'assurance retraite et de la santé au travail.<br><br>Création et suivi des dossiers de prévoyance.<br><br>Commande des tickets restaurants.<br><br>Réalisation des soldes de tout compte.