About the role
SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients (société BTP), un Assistant technique et administratif H/F sur Toulon.<br><br>MISSIONS PRINCIPALES :<br>Répondre aux appels téléphoniques et gestion des emails/courrier<br>Connaissance de la gestion administrative et de la facturation dans le secteur du bâtiment et des travaux publics<br>Savoir différencier l'organisation structurelle d'un chantier<br>Dissocier MOA et MOE<br>Préparer les contrats de sous-traitance - acte d'agrément - DC4 ...<br>Savoir faire les PPSPS <br>Préparer et faire le suivis des situations de travaux<br>Réceptionner les certificats de paiement<br>Relancer le client pour les paiements des situations<br>Effectuer le suivi administratif d'un chantier jusqu'à réception<br>Enregistrer les documents marchés et respecter les procédures d'ouverture de chantier<br>Faire et suivre les DGAC - ou autre demande de voirie<br>Suivre les expertises des chantiers<br>Rédaction courriers<br>Gestion du contentieux (relation avocats)<br>Gestions des cautions<br>Prendre connaissance des pièces écrites - CCAP - CCTP- CCAG<br>Faire le suivi des formations nécessaires à l'entreprise<br><br>Profil du candidat :<br>Vous justifiez une expérience de minimum 1 an dans ce domaine (exigé).<br>Savoir être du secrétaire administratif<br>· Discrétion<br>· Disponibilité<br>· Autonomie<br>· Réactivité<br>· Rigueur et méthode<br>· Aisance à s'exprimer<br>· Aptitudes relationnelles (fournisseurs, sous-traitants et collaborateurs)<br>· Aptitude au travail en équipe<br><br>Compétences, savoirs du secrétaire administratif<br>· Connaissances administratives<br>· Capacité d'analyse et de synthèse<br>· Qualités rédactionnelles<br>Maitrise des logiciels de bureautique courants (Word, Excel, PoxerPoint, Outlook)<br><br>L'entreprise :<br>Plus de détails lors de l'entretien. Salaire :28 00031 000brut/an