About the role
Aux côtés de l'administrateur judiciaire et de ses gestionnaires copropriétés, vous aurez notamment pour missions :<br><br>1- Accueil et relation avec les intervenants<br>Répondre aux appels téléphoniques courriers et mails des copropriétaires, fournisseurs, avocats, institutionnels, etc.<br>Gérer les demandes courantes et orienter les demandes spécifiques ;<br>2- Gestion administrative et rédactionnelle<br>Rédaction de courriers, notes ;<br>Préparation des requêtes, rapports de mission, des procès-verbaux, ainsi que des documents nécessaires aux assemblées générales ;<br>Classement et archivage des documents physiques et numériques ;<br>Suivi des demandes de pièces administratives (subventions, immatriculations, cadastres, etc.) ;<br>3- Suivi financier et contentieux <br>Pré-enregistrement des factures dans le logiciel ;<br>Traitement des relances fournisseurs ;<br>Suivi avec le collaborateur des procédures judiciaires autres que celles liées au recouvrement des impayés ;<br>4- Gestion technique <br>Demandes d'intervention et suivi de la bonne réalisation des travaux courants ; <br>Demandes de devis ou propositions de contrats d'entretien ;<br>Enregistrement des contrats, fournisseurs ;<br>Déclaration de sinistre ;<br>Préparation de documents pour le collaborateur en vue des expertises ;<br>5- Appui à la gestion de copropriété<br>Actualisation des fichiers copropriétaires et base de données de la copropriété ;<br>Enregistrement des documents obligatoires dans le logiciel,<br><br>Profil Recherché : <br><br>BAC + 2/3 : Professions immobilières<br>Une expérience significative en syndic de copropriété serait appréciée.<br>Si vous êtes rigoureux, avez un sens de l'organisation et de la gestion des priorités, êtes réactif, maitrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils numériques.<br>Disponibilité : immédiate<br>Rémunération : 30-33K€ sur 13 mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement