Assistant administratif-ve à 50%

Nous recherchons pour une institution publique, un\-e assistant\-e administrati&nbsp;&nbsp;<br>Assistant\-e administratif\-ve à 50%&nbsp;&nbsp;<br>Nous recherchons pour une institution publique, un\-e assistant\-e pour une mission temporaire de 1 an à 50%.,&nbsp;&nbsp;<br>Assistant\-e administratif\-ve à 50%&nbsp;&nbsp;<br>Nous recherchons pour une institution publique, un\-e assistant\-e pour une mission temporaire de 1 an à 50%.&nbsp;&nbsp;<br>Responsabilités principales&nbsp;&nbsp;<br>Gestion et suivi des demandes de soutien&nbsp;&nbsp;<br>Réception, traitement et vérification des demandes soumises via une plateforme dédiée.&nbsp;&nbsp;<br>Contrôle de la conformité et de la complétude des dossiers.&nbsp;&nbsp;<br>Analyse des pièces justificatives et suivi de l'avancement des demandes.&nbsp;&nbsp;<br>Coordination avec les parties prenantes pour garantir le respect des procédures et des délais.&nbsp;&nbsp;<br>Support administratif et secrétariat&nbsp;&nbsp;<br>Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des communications téléphoniques.&nbsp;&nbsp;<br>Rédaction et envoi de demandes d'informations ou de documents complémentaires auprès des bénéficiaires et partenaires.&nbsp;&nbsp;<br>Classement, archivage et mise à jour des documents sur les outils numériques et dans les dossiers électroniques.&nbsp;&nbsp;<br>Assurer un suivi administratif rigoureux et contribuer à la bonne circulation de l'information.&nbsp;&nbsp;<br>Gestion financière et contrôle administratif&nbsp;&nbsp;<br>Saisie, contrôle et suivi des paiements dans les outils de gestion.&nbsp;&nbsp;<br>Tenue et mise à jour de tableaux de bord financiers et administratifs.&nbsp;&nbsp;<br>Préparation et suivi des éléments liés aux indemnités et remboursements.&nbsp;&nbsp;<br>Participation aux contrôles a posteriori des contributions versées.&nbsp;&nbsp;<br>Analyse de premier niveau des documents financiers transmis par les bénéficiaires (états financiers, comptes, justificatifs), afin de vérifier leur cohérence et leur conformité avec les exigences en vigueur.&nbsp;&nbsp;<br>Signalement des écarts ou anomalies et préparation des dossiers pour validation.&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché&nbsp;&nbsp;<br>Titulaire d'un CFC d'employé(e) de commerce&nbsp;&nbsp;<br>Au bénéfice d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans dans une fonction similaire de secrétariat, d'assistanat administratif ou de gestion administrative.&nbsp;&nbsp;<br>Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels&nbsp;&nbsp;<br>Solides capacités organisationnelles, avec une grande rigueur dans le traitement et le suivi des dossiers.&nbsp;&nbsp;<br>Aptitude à gérer plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures.&nbsp;&nbsp;<br>Personne autonome, proactive et capable de prendre des initiatives dans son périmètre de responsabilités.&nbsp;&nbsp;<br>Excellentes qualités relationnelles, sens du service et aisance dans les contacts avec des interlocuteurs variés.&nbsp;&nbsp;<br>Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité indispensables.&nbsp;&nbsp;<br>Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier (CV, certificats de travail et diplômes) jpid9e8f645jm jpit0730jm jpiy26jm