Assistant(e) Responsable de Projets (H/F)

Vos missions principales :<br><br>Description des activités significatives :<br><br>Mise en place des réunions de suivi de projets en interne depuis la phase de validation de la commande Client jusqu'à la levée des réserves après réception du chantier<br>Réaliser le compte rendu des réunions Projets internes<br>Elaboration des plannings de réalisation des projets et suivi de leur bon déroulement<br>Mise en place, mise à jour et suivi des check list documentaires internes et Clients<br>Coordonner les différents intervenants des projets selon le planning défini<br>Veiller à la mise en œuvre des activités selon les exigences des Clients, les contraintes du budget et les plannings<br>Fournir aux Clients les éléments documentaires demandés par le Client tout au long des Projets (attestations, documents .)<br>Etablir les démarches administratives nécessaires à la mise en route des Projets<br>Editer les factures Clients selon les différentes phases définies puis assurer l'envoi des factures aux Clients selon le planning défini contractuellement<br>Réaliser puis envoyer les mises à jour de factures à la suite des évolutions demandées par les Clients, chiffrées/validées préalablement par le Responsable de Projets<br>Assurer le suivi des couts pour chaque Projet, en comparaison avec le devis validé<br>Transmissions des lettres reçues par la poste au service juridique Groupe pour les projets en cours<br>Suivi des expertises judiciaires et extrajudiciaires en liaison avec le service juridique Groupe et le Directeur Général<br>Sécurité<br><br>Veiller au respect des règles de sécurité et environnementales<br><br>Connaissances professionnelles<br><br>Compétences techniques<br><br>Compréhension des documents techniques<br>Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PDF)<br>Connaissances en gestion de Projets<br>Connaissances de base en gestion comptable et administrative