About the role
Le cabinet Viscéropale est un cabinet de chirurgie générale et digestive libéral, regroupant trois chirurgiens spécialisés : chirurgie de l'obésité, chirurgie thyroïdienne, chirurgie digestive et oncologique. Nous exerçons principalement au Centre Médico-Chirurgical et Obstétrique (CMCO) de Saint-Martin-Boulogne, ainsi qu'à la Clinique des 2 Caps à Coquelles.<br><br>Poste à pourvoir à compter du mois de septembre. <br><br>Notre équipe est à taille humaine, dynamique, et attachée à offrir une prise en charge de qualité à nos patients.<br><br>Le poste<br>Dans le cadre de notre développement, et dans le contexte d'un départ en retraite, nous cherchons à recruter une secrétaire médicale à temps plein pour renforcer notre équipe sur le site du CMCO. <br>Rattachée directement aux chirurgiens, vous serez le pivot administratif du cabinet et l'interlocutrice privilégiée de nos patients.<br><br>Vos missions principales :<br>- Accueil physique et téléphonique des patients, prise de rendez-vous<br>- Gestion administrative des consultations : encaissement, préparation des dossiers d'hospitalisation, coordination des bilans et rendez-vous pré-opératoires<br>- Suivi des dossiers patients de A à Z, de la consultation jusqu'à la sortie d'hospitalisation<br>- Gestion du courrier entrant et sortant, numérisation, classement<br>- Suivi administratif des blocs opératoires : cotation des actes, envoi des comptes rendus aux correspondants<br>- Participation à la préparation des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP)<br>- Utilisation quotidienne de logiciels de gestion médicale<br>- Gestion de la comptabilité locale de l'antenne de CMCO et des consultation, échanges réguliers avec le cabinet comptable qui nous accompagne.<br>- Sur l'ensemble des points sus-mentionnés, en particulier les deux derniers, est prévue une formation en interne avec tutorat transitoire auprès de la secrétaire partant en retraite fin 2026. <br><br>Votre profil :<br>- Formation en secrétariat médical ou expérience équivalente <br>- À l'aise avec les outils informatiques et les environnements multi-logiciels<br>- Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités<br>- Excellent relationnel, bienveillance et discrétion absolue <br>- Autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement multi-praticiens<br>- Connaissance de la terminologie chirurgicale appréciée <br><br>Horaires : à préciser avec l'équipe en intégrant 2 demi-journées de télétravail <br>Intégration accompagnée et formation aux outils internes