About the role
<p>· U beheert de inkomende telefoongesprekken</p>
<p>· U ontvangt, verdeelt en verwerkt de inkomende post en stelt brieven op voor de directie</p>
<p>· U beheert de mailbox</p>
<p>· U staat in voor de opvolging van dossiers</p>
<p>· U voert diverse taken uit: gegevensinvoer, klassement, boekhouding, beheer van offertes en facturen van klanten en leveranciers</p>
<p>· Telefonische prospectie om de producten van het bedrijf aan te bieden, beheer van een klantenportefeuille</p>
<p>· Afspraken maken</p>
<p>· Opstellen van verslagen, fytosanitaire rapporten enz.</p>
<p>· Administratie van de lonen</p>
<p>· Archivering</p>
<p>· Organisatie van evenementen of personeelszaken</p>
<p>· Redactie, correctie en vertaling van marketingmateriaal FR/NL</p>
<p>· Respecteren van betalingstermijnen, opvolgen van herinneringen aan klanten, juridische opvolging...</p>
<p>· Opzoeken van subsidies, wettelijke informatie...</p>
<p>· Beheer van sociaal media</p>
<p>· Zelfstandigheid, discretie, organisatietalent, verantwoordelijkheidszin, loyaliteit, betrouwbaarheid en flexibiliteit kenmerken u</p>
<p>· U beschikt over een bachelor in secretariaat en minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie</p>
<p>· U beheerst het
<strong>Nederlands en Frans</strong> uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
<strong>mondelinge kennis van het Engels is een pluspunt</strong></p>
<p>· U heeft een onberispelijke spelling en een uitstekende beheersing van de Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)</p>
<p>· U bent efficiënt, flexibel en goed georganiseerd</p>
<p>· U werkt nauwkeurig en met passie</p>
<p>· U beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en bent van nature behulpzaam</p>
<p>· Uw sterkte: liefde voor goed werk</p>