Assistant Administratif (h/f) (H/F)

Adecco Rennes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients un.e Assistant.e Juridique (H/F). <br><br>Rattaché.e au service juridique, vos missions seront : <br>- Gestion des signatures et formalisation des documents<br>o Préparation, création et envoi des documents à signature électronique via DocuSign,<br>o Suivi des circuits de validation et relances des signataires,<br>o Mise en signature et publication des accords (relations sociales, RH, juridiques),<br>o Archivage fiable et traçable des documents signés,<br><br>- Appui aux processus éthiques et de conformité<br>o Coordination opérationnelle des Due Diligences éthiques (DD1) en lien avec GBS Legal,<br>o Collecte, vérification et suivi des informations et pièces nécessaires,<br><br>- Recherche et sécurisation de l'information<br>o Recherche de documents juridiques et corporate (Pappers entreprises, Infogreffe.),<br>o Commande et mise à jour des Extraits Kbis,<br><br>- Gestion SAP<br>o Création des commandes,<br>o Suivi des paiements et relances si nécessaire,<br>o Contribution aux démarches de création fournisseurs (collecte des pièces, suivi, coordination),<br><br>- Organisation de réunions et événements (Outlook / Teams)<br>o Planification des réunions, convocations et coordination logistique,<br>o Organisation des formations éthiques (inscriptions, mises à jour, suivi des participants, statistiques),<br>o Tenue de tableaux de suivi et reporting,<br><br>- Organisation des déplacements professionnels<br>o Support à la Secrétaire Générale et à la Responsable Juridique,<br>o Coordination des transports, hébergements, agendas et informations pratiques,<br><br><br>Contribution au fonctionnement collectif du Secrétariat Général<br>o Intervention en soutien des activités RH, en fonction des besoins et des priorités,<br>o Appui logistique et administratif aux relations sociales : organisation des réunions CSE, envoi des convocations et ordre du jour,.<br>o Contribution au support administratif transversal de l'équipe,<br>o Participation active à la fluidité des échanges et à la continuité d'activité,<br><br>Informations complémentaires <br>Mission à pourvoir à partir de septembre 2026<br>Lieu de mission : St Grégoire (35)<br>Rémunération selon profil<br><br>. Formation assistanat, gestion, juridique ou RH<br>- Expérience confirmée sur un poste d'assistanat juridique ou RH,<br>- Aisance avec des environnements transverses (juridique / RH / gouvernance),<br>- Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, Word et PowerPoint),<br>- Capacité à utiliser des outils structurants (SAP, DocuSign ou équivalents)