Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Véritable appui stratégique et opérationnel de la Direction, l'Assistant(e) de Direction - RH assure la coordination administrative et la gestion des ressources humaines de l'établissement.<br> Il/elle garantit la fiabilité des procédures administratives et sociales, contribue à la qualité du climat social et veille au respect des obligations légales et conventionnelles du secteur médico-social.<br><br>MISSIONS PRINCIPALES<br>- Préparer les dossiers stratégiques et participer à l'élaboration de tableaux de bord d'activité (RH, financier, organisationnel).<br>Gestion administrative du personnel<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Constituer, suivre et mettre à jour les dossiers du personnel (embauche, avenants, fin de contrat).<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Rédiger les contrats de travail et documents administratifs en lien avec la Direction et les chefs de service.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assurer le suivi des périodes d'essai, visites médicales, déclarations obligatoires.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Superviser la gestion des congés, absences, arrêts de travail et récupérations.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Tenir et actualiser les registres obligatoires (personnel, accidents du travail, DUERP, etc.).<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Préparer les éléments variables de paie en lien avec le siège de l'association.<br>-&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;Assurer le suivi des relations avec les organismes sociaux (CPAM, médecine du travail, OPCO, mutuelles, etc.).<br><br>C. Gestion de la formation<br>- Recenser les besoins en formation en lien avec les chefs de service.<br>- Participer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences.<br>- Assurer les relations administratives et financières avec les organismes de formation et l'OPCO.<br>- Suivre les budgets formation et établir les bilans annuels.<br><br>D. Coordination administrative<br>-&nbsp;&nbsp; Mettre en place et actualiser des outils de suivi (tableaux de bord RH, indicateurs sociaux, reporting).<br><br>COMPETENCES REQUISES<br>Compétences techniques<br>- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels RH).<br>- Connaissance du droit du travail et du secteur médico-social appréciée.<br>- Maîtrise des procédures administratives et sociales.<br>- Capacité d'analyse et de production de tableaux de bord.<br>Compétences comportementales<br>- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.<br>- Discrétion absolue et respect de la confidentialité.<br>- Excellent relationnel et sens de la communication.<br>- Capacité d'adaptation et réactivité.<br>- Esprit d'initiative et autonomie.<br>- Sens du travail en équipe.<br>- Aptitude à coordonner et à animer une équipe administrative.<br>- Sens des responsabilités et rigueur.<br><br>PROFIL SOUHAITE<br>- Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, RH ou assistanat de direction.<br>- Expérience souhaitée en établissement médico-social ou associatif.<br>- Connaissance des conventions collectives du secteur (appréciée).<br><br>