About the role
Cette entreprise locale, profondément ancrée dans son territoire a grandi avec une ambition claire : transformer la sécurité en solutions concrètes, fiables et intelligentes, toujours adaptées aux besoins des clients.<br>Elle cultive un environnement convivial où chaque collaborateur s'implique naturellement, progresse, partage ses savoirs et contribue à un projet ambitieux, un projet qui a du sens.<br>Dans le cadre de son développement, cette entreprise recherche aujourd'hui son ou sa futur.e assistant.e administration des ventes.<br><br>Ce que vous ferez :<br>Vous serez la personne qui sécurise, coordonne et fluidifie toute l'activité commerciale.<br>Vous travaillerez aux côtés de l'équipe commerciale, que vous accompagnerez au quotidien dans le suivi et la réussite de leurs actions.<br>Et parce que vous serez seul sur la fonction ADV, vous bénéficierez d'une réelle autonomie dans l'organisation de votre activité et d'un périmètre de responsabilités varié.<br><br>Sous le rattachement du Responsable Commercial, vos missions seront les suivantes :<br>Administration des ventes<br><br>Élaboration et suivi des devis.<br>Création et gestion des contrats de maintenance.<br>Relance des devis et des contrats en attente.<br>Transformation des devis validés en commandes.<br>Suivi administratif complet des dossiers clients.<br>Mise à jour de la base de données.<br>Suivi des indicateurs et reporting d'activité.<br><br>Relation client et support à l'équipe commerciale<br>Gestion et traitement des appels entrants.<br>Planification des rendez-vous commerciaux.<br>Accompagnement quotidien des commerciaux dans le suivi de leur activité.<br>Garantir un haut niveau de qualité de service et de satisfaction client.<br><br>Organisation et suivi administratif<br>Coordination avec les différents services de l'entreprise.<br>Gestion documentaire et archivage.<br>Suivi des dossiers et des échéances.<br>Participation à l'amélioration continue des process administratifs.<br><br>Pourquoi rejoindre cette société :<br>Pour intégrer une entreprise en pleine croissance, qui a grandi tout en gardant ses valeurs humaines, sa proximité et son esprit d'équipe.<br>Pour devenir un véritable partenaire de l'équipe commerciale plutôt qu'un simple support administratif.<br>Pour participer à l'écriture d'une belle page de l'histoire d'une entreprise qui n'en est qu'au début de son aventure.<br><br>Le profil que nous recherchons :<br>Vous êtes titulaire d'une formation supérieure en commerce, gestion, assistanat ou administration des ventes, vous disposez d'une expérience confirmée dans des environnements similaires.<br>Idéalement, vous avez occupé un poste similaire pendant 3 à 5 ans minimum dans un environnement technique ou BtoB.<br>De nature structurée et méthodique, vous savez gérer l'ensemble de vos dossiers en totale autonomie, tout en priorisant et en anticipant les besoins de vos interlocuteurs.<br>Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, les CRM et les outils de gestion documentaire.<br>Au-delà de vos compétences techniques, ce sont vos qualités humaines qui feront la différence : esprit d'équipe, convivialité, fiabilité, réactivité, polyvalence et agilité.