Operationeel Coördinator & Organisatieondersteuner (3/5 – 4/5)

<p>Plukgeluk zoekt een operationeel coördinator die mee zorgt voor een vlotte, efficiënte en goed georganiseerde dagelijkse werking op Linkeroever.</p> <p>Je ondersteunt de organisatie op administratief, organisatorisch en communicatief vlak en helpt structuur brengen in een groeiende werking met scholen, vrijwilligers, medewerkers en partners. Je bewaart het overzicht, volgt afspraken op en zorgt ervoor dat projecten en activiteiten praktisch goed voorbereid en uitgevoerd worden.</p> <p>Je takenpakket omvat onder andere:</p> <ul> <li>Opstellen en opvolgen van planningen voor scholen, activiteiten en vrijwilligers.</li> <li>Administratieve ondersteuning van de dagelijkse werking.</li> <li>Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, personeelsmomenten en samenwerkingen.</li> <li>Ondersteunen van HR-processen en personeelsadministratie.</li> <li>Mee uitwerken en verbeteren van procedures, systemen en werkafspraken.</li> <li>Beheren van communicatiekanalen en sociale media.</li> <li>Maken van foto's en verzamelen van inhoud voor communicatie en rapportering.</li> <li>Ondersteunen bij subsidiedossiers, rapporteringen en projectadministratie.</li> <li>Beheren en structureren van digitale documenten en bestanden.</li> <li>Fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers, vrijwilligers, scholen en partners.</li> <li>Signaleren van organisatorische knelpunten en voorstellen doen om de werking efficiënter te maken.</li> <li>Waar nodig praktisch ondersteunen tijdens activiteiten, evenementen, scholenwerking of terreinwerking.</li> </ul> <p>Je werkt nauw samen met de dagelijkse leiding en krijgt de ruimte om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering en groei van de organisatie.</p> <p> </p> <p>Diploma is geen doorslaggevend criterium. Kandidaten met relevante ervaring in administratie, planning, communicatie, HR-ondersteuning of organisatiecoördinatie worden eveneens aangemoedigd om te solliciteren.</p> <p>Je haalt voldoening uit het aanbrengen van structuur, het verbeteren van werkprocessen en het ondersteunen van collega's zodat de organisatie vlot kan functioneren. We zoeken geen klassieke administratieve medewerker, maar iemand die energie krijgt van structuur brengen, processen verbeteren en een groeiende organisatie mee helpen dragen.</p> <p>Algemene vereisten</p> <ul> <li>Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig.</li> <li>Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.</li> <li>Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.</li> <li>Je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk.</li> <li>Je bent digitaal vaardig en leert snel nieuwe systemen aan.</li> <li>Je hebt ervaring met Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets en Agenda).</li> <li>Je gebruikt AI-tools op een professionele manier om informatie te verwerken, communicatie voor te bereiden en processen te ondersteunen.</li> <li>Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.</li> <li>Je gaat vertrouwelijk om met personeels- en organisatiegegevens.</li> <li>Je bent bereid om regelmatig aanwezig te zijn op Linkeroever.</li> <li>Interesse in natuur, educatie, jeugdwerk of gemeenschapswerking is een pluspunt.</li> </ul> <p>Talen</p> <ul> <li>Goede kennis van het Nederlands.</li> </ul> <p>Computerkennis</p> <ul> <li>Google Workspace</li> <li>Sociale media</li> <li>Basiskennis spreadsheets</li> <li>AI-toepassingen (ChatGPT, Gemini, Claude of vergelijkbaar)</li> </ul> <p> </p>