ALTERNANT(E) SECRÉTARIAT DE DIRECTION - DIRECTION GÉNÉRALE - H/F

Description :<br><br><br>VOS MISSIONS PRINCIPALES<br><br>Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec les équipes administratives, vous participerez notamment à :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* La gestion administrative quotidienne :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* traitement des courriers et courriels,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* gestion des appels téléphoniques,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* classement, archivage et suivi des dossiers ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* L’accueil des visiteurs, partenaires et prestataires ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* La gestion et la coordination des agendas ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* L’organisation des réunions :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* planification,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* réservation des salles,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* préparation logistique ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* La mise en forme et l’actualisation de documents institutionnels ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* La mise à jour et la fiabilisation de données administratives sur différentes plateformes ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* La réalisation de missions ponctuelles en fonction des besoins du service.<br><br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>PROFIL RECHERCHÉ<br><br>Vous préparez une formation administrative en alternance de type :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* BTS Support à l’Action Managériale (SAM),<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* BTS Gestion de la PME,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* BUT Gestion Administrative,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Licence professionnelle,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* ou formation équivalente.<br><br>COMPÉTENCES ATTENDUES<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Capacités d’organisation et de gestion des priorités ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Aisance rédactionnelle et relationnelle ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle ;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Rigueur, autonomie et esprit d’équipe.<br><br>CONDITIONS DU POSTE<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Contrat : Alternance<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Temps de travail : Temps plein (100 %)<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Localisation : Direction Générale<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Environnement de travail : bureau équipé et outils bureautiques standards<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Astreintes : Non<br><br>MODALITÉS DE CANDIDATURE<br><br> TOUTES LES CANDIDATURES DOIVENT OBLIGATOIREMENT ÊTRE DÉPOSÉES VIA LA PLATEFORME SOFTY.<br>AUCUNE CANDIDATURE TRANSMISE PAR UN AUTRE MOYEN NE SERA TRAITÉE.<br><br>LE DOSSIER DE CANDIDATURE DEVRA IMPÉRATIVEMENT COMPRENDRE :<br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* UN CV,<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* UNE LETTRE DE MOTIVATION.<br><br>