ASSISTANT DE DIRECTION - DIRECTION DE LA LOGISTIQUE, HÔTELLERIE ET ENVIRONNEMENT - H/F

Description :<br><br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer la gestion des agendas de la Direction des Achats et de la Direction Logistique.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Organiser et coordonner les réunions, comités et rendez-vous des directions.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Préparer les supports de réunion, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions décidées.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, rapports et autres documents administratifs.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer le suivi administratif des dossiers confiés par les directions.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des activités des directions.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer le suivi de certaines commandes jusqu'à leur réception et leur clôture administrative.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Mettre à jour et fiabiliser les bases de données fournisseurs.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Veiller au respect des procédures internes d'achats et des règles de gestion.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Assurer l'interface entre les directions et les équipes opérationnelles afin de garantir la bonne circulation des informations.<br><br><br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>Profil recherché :<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.<br>&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;* Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.<br><br>