About the role
DESCRIPTIF :<br>Au sein de notre entreprise spécialisée dans le levage et la manutention industrielle, vous contribuez à la bonne préparation et<br>au suivi administratif et technique de nos chantiers.<br>En lien étroit avec les équipes d'exploitation, les clients et les partenaires externes, vous assurez la constitution, la mise à jour et<br>le suivi des documents nécessaires au bon déroulement des opérations.<br>Véritable support des équipes opérationnelles, vous veillez à la conformité réglementaire des dossiers, anticipez les échéances<br>administratives et participez à la fluidité de l'organisation des chantiers.<br>Le poste est majoritairement sédentaire, avec des déplacements ponctuels.<br><br>Vos principales missions :<br>Coordination administrative des chantiers : <br>- Participer à la préparation administrative des opérations en lien avec le service exploitation et le service QSE.<br>- Réaliser la planification des opérations avec l'équipe exploitation.<br>- Assurer le suivi des dossiers chantiers avant, pendant et après intervention.<br>- Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des différents interlocuteurs.<br>- Participer aux points réguliers avec les équipes afin d'assurer le suivi des opérations et les bilans de fin de chantier.<br><br>Préparation technique et réglementaire :<br>- Rédiger les modes opératoires de sécurité adaptés aux interventions.<br>- Préparer et suivre les Plans de Prévention (PDP).<br>- Rédiger les Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé (PPSPS).<br>- Élaborer des plans de levage et plans d'élingage simples.<br>- Préparer les documents nécessaires aux interventions clients.<br><br>Suivi administratif et conformité : <br>- Gérer les dossiers de sous-traitance.<br>- Suivre les questionnaires fournisseurs et sous-traitants.<br>- Assurer le suivi des accueils sécurité, habilitations et autorisations des intervenants.<br>- Anticiper les renouvellements nécessaires et organiser les échéances.<br>- Réaliser les demandes d'arrêtés de circulation et d'autorisations de Transport Exceptionnel.<br>- Effectuer les déclarations de sinistres auprès des assurances.<br><br>Prévention et amélioration continue : <br>- Participer aux actions de prévention sécurité : causeries, visites SSE et sensibilisation des équipes.<br>- Contribuer à l'amélioration des pratiques internes et au suivi des procédures.<br>- Être force de proposition pour optimiser l'organisation documentaire des chantiers.<br><br>Pourquoi nous rejoindre ?<br>Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure à taille humaine reconnue pour son expertise dans le levage et la<br>manutention industrielle. Vous occuperez un poste central dans la coordination des chantiers, en lien étroit avec l'exploitation,<br>les clients et les partenaires externes. Vos compétences organisationnelles et votre sens de l'anticipation contribueront<br>directement à la réussite de nos opérations et à la satisfaction de nos clients.<br><br>DATE DE DÉMARRAGE : Dès que possible<br>FORMATION : Bac +3 dans un domaine technique, administratif, QSE, BTP, logistique ou équivalent. Expérience dans un<br>environnement industriel, BTP, levage ou travaux appréciée.