About the role
Au cœur du bon fonctionnement d'un cabinet médical, votre mission consiste à assurer la coordination administrative entre les patients, les praticiens et les partenaires extérieurs.<br>En tant que secrétaire médical(e), vous organisez les rendez-vous, gérez les dossiers médicaux et veillez à la fluidité de l'activité quotidienne. Vous êtes le premier contact des patients, garantissant un accueil professionnel et attentif.<br>Vous travaillez en lien direct avec les médecins, les laboratoires et les organismes de santé. Votre rigueur et votre sens de la confidentialité contribuent à la qualité du service rendu.<br>Vos principales responsabilités sont les suivantes :<br>- Accueillir les patients en présentiel et par téléphone<br>- Planifier et confirmer les rendez-vous médicaux<br>- Créer, mettre à jour et archiver les dossiers patients<br>- Rédiger et mettre en forme les comptes rendus médicaux<br>- Gérer le courrier, les mails et la transmission d'informations<br>- Assurer la facturation et le suivi des paiements<br>- Coordonner les échanges entre médecins et structures partenaires<br>Ce poste requiert une excellente organisation et une capacité à gérer plusieurs demandes simultanément. Vous évoluerez dans un environnement où la précision et le respect des procédures sont essentiels.<br>Vous appréciez le contact humain et savez maintenir une communication claire, même dans les situations exigeantes. Votre sens du service et votre discrétion sont reconnus.<br>- Formation en secrétariat médical ou expérience confirmée dans un poste équivalent<br>- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion médicale<br>- Excellente orthographe et qualité rédactionnelle irréprochable<br>- Gestion efficace des priorités et du stress<br>- Sens de la confidentialité et respect du secret médical<br>- Capacité à travailler en équipe et à anticiper les besoins du praticien