Decanaatsmedewerker (50%) campus Brussel

Als decanaatsmedewerker heb je een boeiend en gevarieerd takenpakket.<p>1.&nbsp; &nbsp; Informatieknooppunt van de Brusselse subfaculteit</p><p></p><ul><li>Algemeen aanspreekpunt.</li><li>Voldoende fysieke aanwezigheid is vereist (met respect voor de aan KU Leuven geldende regels voor telewerk)</li><li>Opvolgen van de facultaire mailbox.&nbsp;</li></ul>2.&nbsp; &nbsp; Administratie en operationele campuswerking<p></p><ul><li>Het jaarlijks organiseren van de verkiezingen van studentenvertegenwoordigers voor de verschillende opleidingen.</li><li>Secretariaatsondersteuning voor de volledige subfaculteit: organisatie van interne events, verzendingen, aankoop van kantoorbenodigdheden, reis- en verblijfreservaties voor gastdocenten,…</li><li>Aanschrijven en informeren van deelnemers, planning, reservatie van lokalen en catering, voorzien van signalisatie.</li><li>Onthaal van nieuwe personeelsleden.</li></ul>3.&nbsp; &nbsp; Interne Congresservice<p></p><ul><li>Praktische organisatie en logistieke ondersteuning van permanente vorming en andere activiteiten op campus Brussel, in samenwerking met de Leuvense Congresservice.</li><li>Organisatie van het luik Post-Academische Vorming van de subfaculteit (lezingen, studiedagen…).</li></ul>4.&nbsp; &nbsp; Ondersteuning van onderwijs- en studentenwerking<p></p><ul><li>Publiceren van studentencommunicatie op Toledo.</li><li>Communicatie met diensten en ombudsen i.v.m. studentenvragen en nabesprekingen.</li><li>Organisatie van examen-nabesprekingen.</li><li>Coördinatie - in samenwerking met de coördinator studentenbegeleiding - van infodagen op Campus Brussel.</li><li>Onthaaldagen voor bachelor studenten organiseren in samenwerking met UCLouvain Saint-Louis Bruxelles.</li><li>Info verzamelen over cursusmateriaal voor de Bachelor of Laws en deze bezorgen aan de cursusdienst van UCLouvain Saint-Louis Bruxelles.</li><li>Praktische organisatie van avondlezingen voor studenten, organisatie van onderwijs- en socio-culturele uitstappen en activiteiten (studentenreizen, openingsdrink, …).</li><li>Samenwerking met het presidium van de studentenvereniging KUBA.</li></ul>5.&nbsp; &nbsp; Varia<p></p><ul><li>Helpen bij de planning en communicatie naar docenten en studenten van de masterproeven van de manama IP ICT en de manama vennootschapsrecht.</li><li>Ad hoc ondersteuning.</li></ul> We zijn op zoek naar iemand die:<p></p><ul><li>een bachelordiploma heeft, of gelijkwaardig is door ervaring.</li><li>een goede kennis heeft van het Nederlands, Frans en Engels.</li><li>een goede kennis heeft van Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams,…</li><li>ordelijk en stipt is.</li><li>sociaal in de omgang is.</li><li>flexibel is.</li><li>beschikt over sterke administratieve vaardigheden.</li><li>helder en correct kan communiceren: zowel mondeling als schriftelijk.</li><li>nauwkeurig werkt.</li><li>voldoende fysiek aanwezig kan zijn op onze campus in Brussel.</li></ul>