Sales Administration Coördinator

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het ondersteunen van een internationaal verkoopproces? Hou je ervan om verschillende dossiers op te volgen en in contact te staan met klanten en collega's? Dan is deze functie iets voor jou. Onze klant is actief in de technische sector en is gelegen in regio Vilvoorde.

Jouw functie

Als Sales Administration Coördinator ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van het volledige verkoopproces voor een aantal internationale distributeurs. Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, van bestelling tot levering, en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over orders en logistiek.

Je werkt nauw samen met collega's van logistiek, aankoop, finance en sales om een uitstekende service aan de klanten te garanderen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor internationale distributeurs en beantwoordt hun vragen over bestellingen en leveringen.
• Je verwerkt verkooporders en volgt deze nauwkeurig op.
• Je maakt orderbevestigingen, facturen, certificaten en andere nodige documenten op.
• Je zorgt ervoor dat alle gegevens correct verwerkt worden in het ERP-systeem.
• Je stemt af met collega's van aankoop wanneer wijzigingen aan machines of bestellingen nodig zijn.
• Je organiseert en coördineert transporten in samenwerking met logistieke partners.
• Je volgt openstaande bestellingen op en houdt klanten hierover op de hoogte.
• Je houdt voorraden en administratieve gegevens up-to-date.
• Je ondersteunt interne controles en audits.
• Je denkt actief mee na over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen binnen het team.
• Je vervangt collega's tijdens afwezigheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen sales administratie, customer service of logistieke administratie.
• Je werkt nauwkeurig en georganiseerd en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je bent klantgericht, communicatief en neemt graag initiatief.
• Je werkt vlot samen met verschillende interne en externe contacten.
• Je hebt een goede kennis van Nederlands en Engels. Kennis van Frans, Duits of een andere taal is een pluspunt.
• Je kan vlot werken met MS Office, vooral Excel. Ervaring met een ERP-systeem is mooi meegenomen.