About the role
Dans le cadre d'un remplacement temporaire, l'association ESPOIR recrute pour son Pôle Support :<br>UN(E) CHARGÉ(E) DE MISSION VIE ASSOCIATIVE & BÉNÉVOLAT (H/F)<br><br>Poste à pourvoir au 1er juillet 2026 - CDD de remplacement - Temps plein<br><br>Vos missions<br>Sous l'autorité du/de la Presidente et du/de la Responsable Vie Associative, vous contribuez au développement et à l'animation de la vie associative de l'association ESPOIR, en assurant le suivi des bénévoles, l'organisation des manifestations et le soutien logistique et administratif aux actions associatives.<br>Votre action s'inscrit dans le respect des valeurs associatives, de la charte d'ESPOIR et du projet de l'association.<br><br>1. Suivi et accompagnement des bénévoles<br>- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des bénévoles de l'association <br>- Assurer l'interface entre les bénévoles et les différents services de l'association <br>- Participer au recrutement des bénévoles et à leur intégration <br>- Organiser les journées d'accueil et d'intégration des bénévoles <br>- Mettre en place et suivre les outils de gestion des bénévoles (base de données, suivi des heures, remboursements, assurances.) <br>- Veiller au respect de la charte associative et des procédures internes <br>- Coordonner les bénévoles lors des manifestations et événements associatifs <br>- Participer à la diffusion des supports de communication de l'association <br><br>2. Vie associative et organisation des événements<br>- Participer à l'organisation des manifestations et événements de l'association <br>- Assurer la logistique et l'organisation matérielle des actions associatives <br>- Contribuer à la gestion de la communication (site internet, réseaux sociaux, affichage, flyers.) <br>- Organiser la diffusion des supports de communication <br>- Accueillir les groupes et visiteurs en lien avec les actions de l'association <br>- Participer à l'animation du groupe Respire et au suivi des actions menées <br>- Assurer le suivi des fournitures administratives et du matériel nécessaire au service <br><br><br>3. Soutien administratif et institutionnel<br>- Préparer et diffuser les convocations des Assemblées Générales, Conseils d'Administration et réunions de bureau <br>- Participer à l'organisation matérielle des réunions institutionnelles <br>- Préparer les salles, le matériel et les documents nécessaires <br>- Veiller au rangement et à la bonne tenue des espaces utilisés <br>- Assurer l'accueil du service et le suivi administratif courant <br><br>Votre profil<br><br>Formation et expérience<br>- Formation dans les domaines de l'animation, de la gestion associative, de l'administration ou de la communication <br>- Expérience appréciée dans le secteur associatif ou dans la coordination de bénévoles <br><br>Compétences techniques<br>- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques <br>- Aisance rédactionnelle et relationnelle <br>- Connaissance des outils de communication et des réseaux sociaux <br>- Capacités d'organisation et de planification <br>- Aptitude à coordonner et fédérer des équipes bénévoles<br><br>Conditions<br>- CDD de remplacement jusqu'au retour de la salariée absente <br>- Temps plein <br>- Rémunération selon la convention collective CHRS (IDCC 0783) <br>- Poste basé à Colmar <br>- Travail ponctuel possible en soirée ou lors de manifestations associatives