Administratief medewerker - Infrastructuur & Wonen

<p>Als Administratief Medewerker Infrastructuur &amp; Wonen maak je deel uit van het departement Ruimte. Je ondersteunt de diensten Infrastructuur, Wonen en Technische Uitvoer en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.</p> <p>Je krijgt <strong>een gevarieerd takenpakket </strong>waarbij administratie, dossieropvolging en contact met burgers elkaar afwisselen.</p> <ul> <li><strong>Administratieve opvolging</strong> van dossiers rond leegstand, tweede verblijven en verkrotting.</li> <li>Uitvoeren van terreinonderzoeken en <strong>voorbereiden van dossiers</strong> voor verdere behandeling.</li> <li>Opvolgen van bezwaren en administratieve procedures.</li> <li>Verwerken en coördineren van signalisatievergunningen, van aanvraag tot afhandeling.</li> <li>Registreren van vergunningen via GIPOD en opvolgen van schadedossiers aan het openbaar domein.</li> <li>Ondersteunen bij overheidsopdrachten, jaarcontracten en aankoopdossiers.</li> <li>Werken met <strong>gespecialiseerde toepassingen</strong> zoals 3P en Omgeving.net.</li> <li>Beheer van de inventaris van gevonden fietsen en algemene administratieve ondersteuning binnen het departement Ruimte.</li> </ul> <ul> <li><strong>Diploma secundair onderwijs</strong>.</li> <li>Ervaring in een administratieve functie is <strong>een plus</strong>; ervaring binnen een lokaal bestuur of met overheidsopdrachten vormt een mooie troef.</li> <li>Goede kennis van <strong>courante softwaretoepassingen</strong> zoals Word en Excel.</li> <li>Technisch inzicht gecombineerd met een analytische en probleemoplossende ingesteldheid.</li> <li>Nauwkeurige, gestructureerde en zelfstandige werkhouding.</li> <li>Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.</li> <li>Klantvriendelijke en professionele aanpak.</li> <li>Leergierig en in staat om snel nieuwe wetgeving, procedures en systemen eigen te maken.</li> <li>Flexibel, stressbestendig en een echte teamspeler.</li> </ul>