Technisch Administratief Coördinator

Zorg jij graag voor structuur, planning en een vlotte klantenservice?<br> Dan is deze veelzijdige functie misschien wel jouw volgende uitdaging.<br> <br> Je komt terecht bij een gevestigde speler gespecialiseerd in zonwering, raamdecoratie, rolluiken en garagepoorten.<br> Binnen een hecht team krijg je de kans om een centrale rol op te nemen en mee te bouwen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening waar klanttevredenheid vooropstaat.<br> Als Technisch Administratief Coördinator ben jij de verbindende schakel tussen klanten, techniekers, leveranciers en collega's.<br> Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd, planningen efficiënt verlopen en klanten steeds kunnen rekenen op een professionele service.<br> <br> Hieronder al een greep uit jouw dagelijks takenpakket:<br> - Je maakt offertes op en verwerkt bestellingen van aanvraag tot facturatie.<br> - Je plaatst bestellingen bij leveranciers en volgt levertermijnen en prijsafspraken nauwgezet op.<br> - Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, techniekers en interne collega's.<br> - Je informeert klanten duidelijk over afspraken, leveringen en eventuele wijzigingen in de planning.<br> - Je volgt plaatsingen, herstellingen en garantieaanvragen administratief op.<br> - Je ontvangt klanten in de showroom en helpt hen professioneel verder.<br> - Je stelt de dag- en weekplanning van de monteurs op en stuurt bij waar nodig.<br> <br> Kan je niet wachten om hier te starten? Solliciteer vandaag nog, we leren je graag kennen! - Vaardigheden:<br> Je hebt technische affiniteit en voelt je thuis in een omgeving waar materialen en planning centraal staan.<br> Je communiceert vlot en professioneel met klanten, collega's en leveranciers.<br> Je blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen wanneer omstandigheden veranderen.<br> Je werkt nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en neemt initiatief waar nodig.<br> Je bent een betrouwbare collega die verantwoordelijkheid opneemt en graag samenwerkt.<br> <br> - Attesten:<br> Niet van toepassing.<br> <br> - Opleidingsvereisten:<br> Je beschikt bij voorkeur over een administratieve of technische opleiding of gelijkwaardige ervaring.<br> <br> - Vakkennis:<br> Je hebt ervaring in een administratieve functie en werkt vlot met digitale systemen.<br> Ervaring met het plannen en coördineren van techniekers of monteurs is een must.<br> Concreet verwachten we dus ervaring met orderverwerking, planning, klantenservice en administratieve opvolging.<br> Affiniteit met techniek of bouwgerelateerde materialen is een pluspunt.<br> <br> - Talenkennis:<br> Je spreekt uitstekend Nederlands en kan je mondeling goed uitdrukken in het Frans.