Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

L'Association PRADO BOURGOGNE, dans le cadre du projet d'ouverture du Village des Enfants à St Gengoux Le National, recrute 1 secrétaire enfance&nbsp;&nbsp;qualification : agent administratif principal H/F<br>1 - Missions principales :<br>- Accueil physique et téléphonique,&nbsp;&nbsp;tenue du standard <br>- Suivi dossiers usagers :<br>o Préparation des dossiers d'admission, constitution du dossier administratif usager et enregistrement dans le logiciel métier, classement et archivage physique et dématérialisé des dossiers. <br>o Dactylographie et/ou mise en forme de tous les documents courant bilans, synthèse, convocations (une relecture active des courriers et interpellation du hiérarchique si besoin est attendue).<br>o Suivi des échéances afférentes aux dossiers jeunes <br>o Suivi de l'organisation et mise à jour de l'agenda des transport enfants et jeunes.<br>o Tenue de tableaux de bord annuels et préparation de la facturation mensuelle.<br>- En lien avec la secrétaire de direction :<br>o Gestion des fournitures, traitement et dispatching du courrier, suivi du planning d'occupation des salles.<br>2 - Compétences et savoir-être :<br>- Savoir être : rigueur, sens du contact et de l'accueil, <br>- Savoir-faire : <br>o capacité d'adaptation, d'organisation et&nbsp;&nbsp;de hiérarchisation des tâches ,&nbsp;&nbsp;<br>o respect&nbsp;&nbsp;strict de la confidentialité des dossiers<br>o savoir communiquer efficacement et relayer l'information aux bons interlocuteurs <br><br>3 - Profil recherché / Formation<br>- BEP/CAP secrétariat<br>- Connaissance de la protection de l'enfance appréciée <br>- Bonne maitrise des outils informatique (Word, Excell, power point, canva) et connaissance du logiciel métier Vivality apprécié<br><br>- Poste à pourvoir à partir du 1er décembre 2026<br>- Date limite de candidature : 12/09/2026. Étude des candidatures du 13 au 20 septembre et convocations envoyées à partir du 21 septembre . Aucune réponse par téléphone. Merci&nbsp;&nbsp;de bien vouloir noter la référence et l'intitulé du poste de l'offre à laquelle vous postulez dans l'objet de votre mail. Référence de l'offre : 2026-VE-28 <br><br><br><br>