AGENTS D'ACCUEIL POLYVALENTS (H/F)

Nous recherchons pour le compte de notre client, l'Assemblée Nationale quatre agents d'accueil polyvalent (F/H) dans le cadre d'un CDD d'un an éventuellement renouvelable.Au sein de la direction de l'administration générale et de la sécurité, vous êtes en charge des tâches quotidiennes suivantes :<br>1/ Assurer la sécurité et la surveillance des locaux et des personnes<br>- Surveiller les accès aux bâtiments et procéder aux contrôles de sûreté.<br>- Surveiller les circulations à l'intérieur des locaux et signaler tout manquement aux règles de sécurité ou toute situation suspecte.<br>- Participer aux opérations d'évacuation en cas d'incendie.<br>- Appliquer les consignes de sécurité en cas d'alarme.<br>- Contrôler les accès aux salles de réunion et en surveiller les abords.<br><br>2/ Accueillir et renseigner les personnes<br>- Accueillir, délivrer un badge, orienter les personnes et les groupes extérieurs. <br>- Renseigner les personnes circulant dans les locaux.<br>- Assister les personnes en situation de handicap pour accéder et circuler dans les locaux de l'Assemblée nationale.<br>- Assurer un accueil téléphonique et le filtrage des appels.<br><br>3/ Apporter une assistance aux députés et à leurs collaborateurs<br>- Apporter aux députés et à leurs collaborateurs un appui logistique.<br>- Relever et distribuer le courrier, collecter des documents et porter des plis, réaliser des mises sous pli.<br>- Effectuer des photocopies.<br>- Réaliser des tâches de manutention légère.<br>- Participer à la maintenance technique de premier niveau (photocopieurs, ordinateurs, équipements de visioconférence, imprimantes, etc.).<br><br>4/ Gérer les salles de réunion<br>- Vérifier, à leur arrivée, l'identité et le droit d'accès des personnes participant aux réunions et colloques.<br>- S'assurer de la fourniture des différentes prestations nécessaires au déroulement des réunions (vidéoprojecteur, audioconférence, etc.).<br>- Préparer les salles (sonorisation, dispositifs d'enregistrement) et ranger les salles en fin de réunion.<br>- Intervenir en cas de dégradation ou d'incident et veiller à la sécurité des locaux.<br><br>5/ Apporter un soutien matériel et logistique<br><br>- Contribuer à la logistique d'événements particuliers (Congrès, Journées du patrimoine).<br>- Participer à la gestion de certains stocks (matériel de bureau, consommables informatiques, etc.).<br>- Participer à la mise en place de la signalétique.