About the role
Référence 18164<br><br>RÉSUMÉ DU POSTE<br>Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable du Département Outils et données du Pôle<br>Formation et Vie Etudiante de la faculté de santé. Le gestionnaire des applications de scolarité aura<br>deux types de missions.<br>D'une part, assurer l'assistance aux utilisateurs des outils de scolarité et réaliser les différents<br>paramétrages. D'autre part, assurer la mise en oeuvre de la nouvelle offre de formation dans les outils<br>en accompagnant les composantes aux paramétrages et en assurant le suivi des modélisations.<br><br>DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS<br>- Assistance fonctionnelle :<br>Analyser et résoudre les anomalies fonctionnelles<br>Contrôler la qualité et la fiabilité des données transmises par et aux utilisateurs<br>Accompagner les composantes dans les demandes d'assistance concernant les différents domaines<br>d'Apogée (IP, Résultat, épreuves, SE, MCCC, à distance .), eCandidat et les autres applications.<br>Accompagner tout au long de l'année les agents du département PASS- L.AS dans les différentes<br>opérations de gestion de l'accès aux filières de santé<br>En association avec le centre de contact, analyser et résoudre les anomalies des étudiants<br>- Appui à la formation<br>Co-animer des formations des agents de scolarité à l'utilisation et l'usage des applications de scolarité<br>- Paramétrage des campagnes :<br>Accompagner la gestion des campagnes de candidatures et de la procédure Passerelles<br>Concevoir, mettre à jour, envoyer et suivre les tableaux de paramétrage eCandidat<br>Collecter, en lien avec le pôle Scolarité Générale de la DEFI, les données nécessaires aux candidatures<br>et aux campagnes d'inscriptions (conditions d'accès et dates d'ouverture des inscriptions<br>administratives).<br>Paramétrer les différentes campagnes (eCandidat, condition d'accès.) de l'Université Paris Cité et<br>effectuer un suivi qualité<br>Fiabiliser les données dans les outils<br>- Mise en oeuvre de l'offre de formation :<br>Accompagner les composantes dans la modélisation pédagogique d'Apogée<br>Accompagner les composantes sur l'utilisation des outils<br><br>PROFIL RECHERCHÉ<br>Connaissances<br>-Compétences recherchées dans l'ESR<br>-Techniques de présentation écrite et orale<br>-Animer des réunions<br>-Créer des procédures<br>-Maîtriser les logiciels courants de bureautique (Pack Office, Internet, Zoom), les outils et les<br>applications informatiques dédiés à la scolarité : Nextcloud, Apogée, eCandidat, Esup- Stage,<br>Mondossieweb, Laisser-Passer, ADE, Moodle, Lime-Survey, Moveon, Intranet, Filesender, Evento, HELP,<br>ePortfolio, Powerpoint, Acrobat Reader.<br><br>Savoir-faire - Compétences opérationnelles<br>connaissances applications métier (Apogée, eCandidat)<br>Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe<br>Savoir rendre compte<br>Communiquer et faire preuve de pédagogie<br>Mettre en oeuvre des procédures et des règles<br>Travailler en équipe<br>Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité<br>Mettre en oeuvre une démarche qualité