HR assistant - Deeltijds

Voor de vacature van administratief bediende ga je aan de slag bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in verpakkingsmateriaal. Het bedrijf is een hartelijk familiebedrijf dat al drie generaties lang verpakkingsmateriaal ontwikkelt. Je komt terecht in een bedrijf waar alles besproken kan worden.

Jobomschrijving

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Warm familiebedrijf met open communicatie
• Gevarieerd takenpakket met HR en ISO
• Vrij in te plannen verlof

Zo ziet je job er uit

HR-administratie en personeelsbeheer (± 50% van de functie)

• Loonopgaves
• Functioneringsgesprekken
• Opvolging van arbeidsongevallen
• Voorzien van arbeidskledij
• Verlofplanning
• Algemene HR-gerelateerde administratie

Opvolging Mensura-dossier

• Focus op veiligheid en bescherming op het werk
• Jaarlijkse controle door Mensura

Beheer ISO-dossier

• Voorbereiding en opvolging van de jaarlijkse ISO-audit
• Gemiddeld ongeveer een halve dag per week, flexibel in te plannen naargelang de workload

Back-up grafische ondersteuning

(Wekelijks minstens 2 uur meelopen met collega van Marketing)

• Eventueel bijkomende opleiding volgen indien nodig
• Overnemen van de meest dringende taken bij afwezigheid van collega (ziekte of verlof)

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Ervaring in een vergelijkbare functie en/of ervaring binnen HR
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Frans. Kennis van Engels is een plus
• Goede kennis van MS Office
• Nauwkeurig en georganiseerd met oog voor detail

De ideale collega is...

Iemand die flexibel en proactief is, zelfstandig werkt en tegelijk constructief samenwerkt met collega’s. Je voelt je goed in een omgeving waar je initiatief neemt, vlot afstemt met anderen en je aanpak aanpast wanneer dat nodig is.