Jobs and Careers
MA
Młodszy Specjalista w Delegaturze Mazowieckiego Oddział Wojewódzki NFZ w Ciechanowie (Warszawa/26/67) K/M
Mazowiecki Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowiafull_timeVerifiedPosted 24 Aug 2026
About the role
Zakres obowiązków: - prowadzenie sekretariatu Kierownika Delegatury, przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w systemie EZD oraz przedkładanie do dekretacji,
- monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem,
- kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze,
- organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
- składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A,
- obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych,
- przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej,
- współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury,
- przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury,
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury,
- zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze,
- prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze,
- zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
- pozostałe: Wymagania konieczne:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- biegła znajomość języka polskiego,
- minimum 4-
- monitorowanie wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na wydatki własne Delegatury co do zgodności z obowiązującym planem,
- kontrolowanie i analizowanie stanu materiałów biurowych, realizacja dostaw i gospodarka materiałami biurowymi w Delegaturze,
- organizacja wyjazdów służbowych, nadzorowanie wydawania delegacji służbowych, prowadzenie rejestru wyjazdów służbowych,
- składanie reklamacji, prowadzenie dokumentacji reklamacyjnej z Pocztą Polską S.A,
- obsługa e-maila, faksu Delegatury, odbieranie telefonu, łączenie rozmów telefonicznych,
- przyjmowanie i rejestrowanie dowodów zakupu usług i dostaw do Delegatury, potwierdzanie ich wykonania i przekazanie do dalszej realizacji zgodnie z ZSODK, prowadzenie ewentualnej korespondencji wyjaśniającej,
- współpraca z Oddziałem Wojewódzkim NFZ w celu uzgodnienia stanu i wyceny wartości majątku Delegatury oraz prowadzenie indywidualnych kart wyposażenia w środki trwałe pracowników Delegatury,
- przygotowywanie zapotrzebowań na zakup usług i dostaw do Delegatury,
- nadzór nad utrzymaniem porządku i czystości na terenie Delegatury,
- zapewnienie odpowiedniego wyposażenia biurowego stanowisk pracy w Delegaturze,
- prowadzenie ewidencji pieczątek i plomb w delegaturze,
- zapewnienie warunków zabezpieczenia obiektu oraz przestrzegania przepisów przeciwpożarowych bhp na terenie obiektu Delegatury, w tym nadzorowanie okresowych przeglądów i konserwacji sprzętu p.poż.
Wymagania:
- wykształcenie: średnie ogólnokształcące - konieczne; wyższe (w tym licencjat) - dodatkowe
- umiejętności: Pakiet MS Office - konieczne
- języki obce: polski - w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - konieczne
- inne zawody: Pracownik biurowy - konieczne
- pozostałe: Wymagania konieczne:
- wykształcenie co najmniej średnie,
- biegła znajomość języka polskiego,
- minimum 4-
Apply for this role
Generate a tailored application kit with a matched cover letter, interview prep, and CV highlights — in under 60 seconds.
Apply Now →Generate Application KitFree account required — sign up in 30s