Administratief medewerker HR

3 redenen om voor deze job te kiezen

• Werken voor de Brandweerzone Centrum
• Boeiende functie
• Variatie

Zo ziet je job er uit

Binnen de personeelsadministratie ondersteun je de dienst Personeelsbeheer bij een correcte en efficiënte verwerking van diverse personeelszaken. Je taken omvatten onder meer:

• Opstellen en controleren van personeelslijsten
• Controleren, aanvullen en actualiseren van personeelsgegevens
• Opmaken en versturen van tewerkstellingsattesten
• Verwerken en actualiseren van verloftellers
• Administratief verwerken van fiets policies
• Opstellen en versturen van brieven en andere personeelsdocumenten
• Verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande e-mails
• Dagelijks bijhouden en klasseren van personeelsdocumenten

De dienst Personeelsbeheer staat in voor de maandelijkse loonverwerking van het operationele beroepspersoneel en het vrijwillige personeel en van de administratieve medewerkers. Daarnaast verzorgt de dienst de personeelsadministratie voor verschillende personeelsaangelegenheden, zoals:

• Afwezigheden en ziekte
• Arbeidsongevallen
• Nieuwe indiensttredingen
• Benoemingen en bevorderingen
• Doorschalingen
• Berekening van anciënniteit
• Ontslag en pensionering
• Planning van medische onderzoeken

Dit heb je nodig voor de job

• Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (A2).
• Je werkt vlot en nauwkeurig met cijfers.
• Ervaring met Excel is een pluspunt.
• Je bent sterk georganiseerd en werkt uiterst nauwkeurig.
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Je kan informatie helder rapporteren en weet goed in te schatten welke informatie je met welke persoon of dienst deelt.
• Je bent integer en gaat discreet en vertrouwelijk om met persoonsgegevens van medewerkers.
• Je werkt graag samen met verschillende collega’s binnen een team van ongeveer vijf medewerkers en een leidinggevende.
• Je bent flexibel ingesteld en kan je vlot aanpassen aan veranderende situaties.